Ufficio + Cancelleria

Ciao insieme Siamo un ufficio con 8 dipendenti. Il nostro problema: siamo spesso in viaggio ed è difficile per la segreteria dare informazioni se qualcuno è disponibile o meno. (Gli appuntamenti sono di solito a breve termine e hanno una durata imprevedibile, quindi gli inserimenti in Outlook hanno poco senso). Stiamo cercando un sistema che mostri alla segretaria chi è in ufficio e chi no (per inoltrare le chiamate ecc.) Il nostro sistema telefonico non è in grado di farlo (ed è troppo nuovo per sostituirlo). Qualcuno conosce un sistema di rilevazione delle presenze via radio? Non riesco a trovare nulla. Grazie Matt