Les réunions hybrides gagnent en importance. Les raisons sont à la fois écologiques et économiques. Pourquoi quelqu'un devrait-il prendre un vol coûteux en classe affaires pour traverser l'Europe ou même des continents entiers et ainsi alimenter le réchauffement climatique, alors qu'un échange d'informations rapide et pratique peut se faire via une réunion virtuelle ?
Cependant, l'expérience pratique montre qu'une majorité des salles de réunions ne sont toujours pas équipées pour ce gendre de pratiques. En plus des tables et des chaises, l'équipement de base des salles devrait aussi comprendre des écrans ainsi que des solutions de transmission avec lesquelles, par exemple, des présentations PowerPoint peuvent être faites.
Vous trouverez de plus amples informations sur ces options de transmission ainsi que sur les différents écrans dans ces deux articles suivants :
Vous ne souhaitez pas seulement entendre, mais aussi voir vos partenaires commerciaux à l'étranger ? Alors en plus d'un microphone et d'un haut-parleur, il vous faut aussi une caméra. Pour les petites salles pouvant accueillir six participants au maximum, il est recommandé d'utiliser des appareils simples 3 en 1 avec haut-parleur, microphone et caméra. Ces solutions « plug and play » offrent un gros avantage, surtout pour les budgets serrés : elles ne sont pas fixes, mais portables. Vous n'avez donc pas à équiper chacune de vos salles. La solution de conférence portable est utilisée là où vous en avez réellement besoin.
De nombreux fabricants vont plus loin et proposent également des solutions pour salles avec une unité de commande ; en règle générale, il s'agit d'une tablette. Ainsi, vous transformez votre salle de conférence en une ressource pouvant être, par exemple, « invitée » à une réunion via Microsoft Outlook. Vous pouvez démarrer et contrôler la réunion directement via la tablette. Cela signifie que vous pouvez faire de la vidéoconférence sans avoir à apporter votre propre ordinateur portable. Ici, l'unité de contrôle est installée ici en mode « kiosk ». Cela signifie qu'elle ne donne accès qu'à une sélection de logiciels UC comme Microsoft Teams. Si vous souhaitez partager spontanément du contenu provenant du réseau d'entreprise, vous devrez apporter votre ordinateur portable à la réunion.
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