Télétravailler en restant productif et en bonne santé
13/11/2020
Le coronavirus nous en a fait voir de toutes les couleurs ces derniers mois, mais il a tout de même donné a beaucoup d’entre nous la possibilité de télétravailler. Ce petit guide vous explique comment bien organiser votre travail à la maison.
Certains sont volontaires, d’autres en ont toujours eu le droit, beaucoup sont désormais incités ou contraints à quitter à nouveau leurs bureaux. Le nombre d’infections a augmenté à un rythme fulgurant. L’heure est à la distanciation sociale, y compris avec les collègues de bureau. Cette nouvelle réalité dans laquelle nous avons été plongés du jour au lendemain en mars est presque devenue une habitude.
J’ai maintenant trouvé mes repères dans cette nouvelle routine. Depuis la première vague en mars, j’ai équipé mon poste de travail à la maison : support pour ordinateur portable, sous-main, écran plus grand avec une meilleure résolution, clavier Bluetooth, casque à réduction de bruit. En outre, ma consommation privée de café a augmenté de manière significative. Je suis sûr que la machine à café du bureau se languit déjà de moi.
Le matériel de bureau et un supplément de caféine ne suffiront toutefois pas à faire de vous un as du télétravail. Je vous livre ici mes 5 conseils pour bien travailler chez soi :
1. Se créer des rituels
Au bureau, vous avez sûrement vos petites routines. Peut-être que vous avez l’habitude de consulter votre boîte mail en sirotant un café ou que la première chose que vous faites le matin est de tailler vos crayons. À la maison aussi, ces rituels aident à travailler efficacement. Toujours commencer à la même heure est une stratégie judicieuse. Vous devez vous conditionner, c’est-à-dire habituer votre corps et votre esprit à commencer la journée de travail à un certain moment. Il faut instaurer une nouvelle action pour remplacer le moment où vous arriviez dans l’open space avant l’épidémie. Pareil pour les pauses, que ce soient les pauses café du matin et de l’après-midi ou la pause de midi. Le moment venu, de préférence toujours à la même heure, quittez votre poste de travail et bougez ! N’oubliez pas que vous n’effectuez plus votre trajet quotidien à pied ou à vélo jusqu’au bureau ou à la gare. Une marche rapide autour de chez vous peut être un bon substitut. Vous pourrez vous aérer l’esprit et refaire le plein d’énergie.
2. Rester en pyjama ? Surtout pas !
Bien sûr, personne ne vous voit quand vous télétravaillez. Et lorsque vous êtes en visioconférence, les collègues de bureau ne voient que votre visage et à la rigueur votre t-shirt. Ce n’est pas une raison pour vous laisser aller complètement et passer votre journée de travail en survêtement, ou pire, en pyjama. Faites preuve d’un peu de respect ! Envers vous-même et votre employeur. Je ne veux pas devoir citer Karl Lagerfeld, qui a un jour affirmé que les porteurs de jogging avaient perdu le contrôle de leur vie. Quoi qu’il en soit, je suis sûre que vous ne regretterez pas d’être habillé correctement lorsque vous commencerez votre journée de télétravail. Cela peut faire partie de votre routine (voir point 1). Vous trouverez aussi plus facile de mettre en œuvre le point 3.
3. Il y a un temps et un lieu pour tout
Télétravailler signifie travailler là où vous regardez habituellement Netflix sur le canapé et où vous partagez une raclette entre amis. Rares sont ceux qui ont la chance d’avoir une pièce qui ne sert que de bureau. Il est donc d’autant plus important de définir les moments où la table de la salle à manger devient un bureau. Et surtout quand ce n’est plus le cas. Fixez vos horaires de travail autant que possible et respectez-les. Pendant les heures de travail, vous êtes concentré, productif, efficace. Quand votre dernière heure de travail touche à sa fin, votre temps libre commence. Éteignez votre ordinateur portable et rangez-le. C’est l’heure de prendre un verre ou de faire du sport. Comme vous préférez. Un autre conseil si vous n’êtes pas seul dans votre bureau à domicile, ne serait-ce que parce que vous avez des colocataires au chômage, vos enfants par exemple. Ou parce que votre partenaire est logé à la même enseigne que vous et télétravaille aussi. Je recommande là encore de séparer strictement les heures de travail et le temps libre. Il y a un temps et un lieu pour tout.
4. Communiquez !
Vous êtes peut-être seul chez vous. Ce n’est pas une raison pour devenir muet ou parler à un ami imaginaire. Il est d’autant plus important de communiquer, surtout maintenant. Les outils sur votre ordinateur vous permettent de continuer à voir vos collègues de bureau, de les tenir au courant et de rester vous-même informé. Pourquoi pas un stand-up meeting matinal où chacun raconte sur quoi il va travailler ce jour-là ? Vous pouvez aussi ouvrir une salle de pause virtuelle. Calez un rendez-vous périodique dans le calendrier où vous allumerez votre webcam et qui servira simplement à prendre un café avec vos collègues sans ordre du jour particulier. Votre pause-café partagée se transformera ainsi en rendez-vous virtuel. Ce moment d’échange informel vous permettra certainement de discuter de tel ou tel problème et de trouver des solutions très simplement. Ou bien vous trouverez la prochaine bonne idée. Encore un conseil en matière de communication : l’écrit est d’argent, mais la parole est d’or ! Pour une brève discussion avec votre chef, privilégiez le chat. Pour les sujets plus vastes, les visioconférences avec tableaux blancs virtuels ou cartes mentales sont un meilleur choix que les e-mails à rallonge. Évitez aussi d’envoyer de longs enregistrements de visioconférences en espérant que votre destinataire les regardera. Un bref résumé écrit est préférable.
5. Améliorez votre espace de travail !
Au bureau, votre employeur est tenu de vous fournir le mobilier et le matériel informatique nécessaires. À la maison, vous devez relever le défi d’installer vous-même un poste de travail ergonomique. La Suva a compilé ici des conseils importants. Si votre patron vous a donné un ordinateur portable, équipez-vous en priorité d’un moniteur externe, d’une souris et d’un clavier. Si vous travaillez à long terme exclusivement sur un ordinateur portable avec un écran relativement petit, votre dos ne vous dira pas merci. Si vous souhaitez utiliser votre ordinateur portable comme second écran, les supports pour ordinateurs portables sont une bonne option. Pour mon Macbook, par exemple, je me suis procuré un modèle de chez Twelve South. Il existe aussi des solutions moins chères qui s’avèrent tout aussi utiles. Certaines d’entre elles sont non seulement esthétiques, mais aussi dotées de fonctions utiles comme une station de recharge Qi ou des ports USB.
Cela vaut la peine de dépenser quelques francs supplémentaires pour la souris et le clavier. Après tout, ce sont des outils importants. Ajoutons une webcam si l’ordinateur portable n’en a pas. Avec une résolution décente et un éclairage adéquat, vous aurez fière allure pendant les visioconférences. Tout le monde est confronté tôt ou tard au même problème : pas assez de ports USB sur l’ordinateur portable pour brancher tous les périphériques. Heureusement, il y a les hubs :
J’essaie de garder mon bureau aussi bien rangé que possible. Sinon, je me laisse distraire trop facilement. C’est une question de personnalité. Il y a des gens qui ne peuvent travailler que s’ils sont envahis par des montagnes de papier.
Et vous, quel télétravailleur êtes-vous ? Plutôt team pyjama ou team BCBG ? J’ai hâte de lire vos commentaires et vos conseils pour un télétravail réussi !
Photo d’en-tête : Sous-main, support pour ordinateur portable, moniteur externe et clavier ; voilà ce que j'appelle du télétravail.
Martin Jungfer
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Martin.Jungfer@digitecgalaxus.chJe suis journaliste depuis 1997. Stationné en Franconie, au bord du lac de Constance, à Obwald, Nidwald et Zurich. Père de famille depuis 2014. Expert en organisation rédactionnelle et motivation. Les thèmes abordés ? La durabilité, les outils de télétravail, les belles choses pour la maison, les jouets créatifs et les articles de sport.
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