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Microsoft 365 Copilot présenté - pourrait rendre les assistants humains obsolètes

17/3/2023

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Le Bing Copilot, basé sur ChatGPT, n'était qu'un début. Maintenant, Microsoft 365 Copilot devrait bientôt nous offrir, à nous utilisateurs d'Office, "une toute nouvelle façon de travailler". L'ensemble recèle un potentiel - comme le passage de la lettre au courrier.

Début février, Microsoft a doté son moteur de recherche Bing d'une intelligence artificielle - le Bing Copilot - /page/microsoft-spendiert-bing-und-edge-kuenstliche-intelligenz-26391. Moins d'un mois plus tard, le groupe a intégré le chatbot basé sur le ChatGPT d'OpenAI dans la barre des tâches de Windows . Et maintenant, cette semaine, les choses s'enchaînent : d'abord, OpenAI présente GPT-4. Microsoft annonce ensuite que son Bing Copilot est déjà basé sur GPT-4, confirmant ainsi ce qui se murmurait depuis longtemps sur le web. De plus, depuis le milieu de la semaine, le Bing Copilot peut être utilisé par tout le monde - après inscription à la liste d'attente, Microsoft envoie actuellement une confirmation immédiate et ouvre la fonctionnalité.

Et maintenant, Microsoft en rajoute une couche. Lors de l'événement LinkedIn Live "L'avenir du travail avec l'intelligence artificielle", l'entreprise présente l'intégration du chatbot IA dans Office. Actuellement, seuls vingt clients sélectionnés peuvent tester le nouveau Copilot de Microsoft 365. L'extension à d'autres personnes ainsi que des informations sur les modèles de prix suivront dans les mois à venir.

Comment le Copilot fonctionne-t-il

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Microsoft souligne lors de la présentation qu'il ne s'est pas contenté d'une simple connexion à ChatGPT pour réaliser son nouvel assistant intelligent. Selon lui, il y a derrière un système Copilot qui réunit trois briques : les données personnelles de l'utilisateur (Microsoft Graph), les apps Microsoft 365 (Word, Excel et autres) et le Large Language Model GPT-4.

Capture d'écran : LinkedIn-Live-Event, Microsoft

Si vous demandez à Word de créer un nouveau document sur la base de vos données, le copilote demandera l'entrée et le contexte à Microsoft Graph. Ensuite, le système modifie la demande et la transmet à GPT-4. Avant que la sortie ne soit diffusée dans l'application correspondante, le copilote vérifie à nouveau les caractéristiques de sécurité et de conformité en accord avec Microsoft Graph. Ce n'est qu'alors, mais seulement quelques secondes après la demande, que la diffusion à l'utilisateur a lieu. Ce qui prend du temps sans aide pourrait bientôt être fait en un clin d'œil.

Ce que le nouveau Copilot devrait faire

Au lieu de demander à ses subordonnés de faire une présentation PowerPoint à partir de chiffres clés et de mots-clés, la patronne peut transmettre directement son entrée Excel plus ses annotations au Copilot de Microsoft. Celui-ci le fait en un clin d'œil - quelques secondes plus tard, le premier projet apparaît déjà. S'il manque quelque chose ou si quelque chose doit être adapté - par exemple la mise en page sur la base d'un autre document -, il lui suffit d'engager une nouvelle conversation avec l'intelligence artificielle. Si elle lui demande de reformuler un passage de texte dans une version abrégée, elle le fera sans se plaindre.

À l'instar de Clippy, l'assistant bureautique des années 1990, le copilote peut être contacté sur le côté droit d'une application. Mais ce nouvel assistant offre une intelligence artificielle et pourrait donc cette fois-ci être réellement utile.
Source : LinkedIn-Live-Event, Microsoft

Le fait que les documents et plus encore soient créés en un clin d'œil ne signifie pas que l'utilisateur de l'ordinateur n'a pas besoin de connaissances spécialisées. L'intelligence artificielle n'est pas sans défaut. Ou seulement dans la mesure où l'entrée fournie est exempte d'erreurs. Elle doit aussi se tromper dans certaines requêtes, mais fournir une bonne idée de départ qui vous permette d'avancer.

Microsoft montre comment des projets de présentation sont créés à partir de quelques inputs ...
Source : LinkedIn-Live-Event, Microsoft

... et combien il faut peu de choses ensuite pour les terminer selon sa propre idée.
Source : LinkedIn-Live-Event, Microsoft

Mais ce n'est pas tout. À l'avenir, tout devrait également se passer comme par magie pour les autres applications Office. Voici un aperçu de quelques possibilités intéressantes du réseau neuronal artificiel:

Créez des documents Word à partir d'autres fichiers ou de vos entrées dans le chat. Vous pouvez ensuite modifier librement les résultats à la main ou les affiner à l'aide du chatbot. Si vous avez besoin d'une présentation, demandez-la et indiquez le nombre de diapositives souhaitées avant que votre nouvel assistant ne vous montre une première ébauche dans Powerpoint.
Apprenez à analyser, formater et créer des graphiques dans Excel. Les tableaux croisés dynamiques et les analyses SWOT sont également créés instantanément si vous le demandez. Ajouter un code couleur pour mieux repérer les chiffres en négatif ou faire apparaître les tendances clés à déduire, tout cela et bien plus encore devrait bientôt enrichir les hommes de chiffres de ce monde.
Gagnez du temps dans Outlook en utilisant Copilot pour mettre en évidence les messages importants et vous aider à les supprimer et à y répondre. Résumez les fils de discussion ou créez des ébauches de réponses en utilisant les curseurs pour déterminer la longueur des messages. Ou le ton qu'ils prennent.
Utilisez le copilote pour obtenir des informations sur les réunions d'équipe à venir. Si vous le souhaitez, vous pouvez également obtenir des mises à jour sur des projets connexes ou des changements organisationnels. Les réunions d'équipe en elles-mêmes peuvent être transcrites par le copilote. Si vous arrivez en retard à une réunion, il vous indiquera ce que vous avez manqué. Un résumé de la réunion devrait également être possible.

Si le copilote ne donne pas une réponse satisfaisante, Microsoft lui a donné un bouton Try-Again qui rend inutile de poser à nouveau une autre question.

Les mois à venir nous diront si l'assistant sera un gamechanger pour le monde du travail, comme Microsoft l'envisage. Il est évident que les chances de succès sont grandes. Notamment parce que Microsoft dispose d'une fonction supplémentaire qui doit permettre d'accéder à toutes les données 365 de manière centralisée à partir d'une seule interface de chat dans Teams : le Business Chat. Il utilise Microsoft Graph pour regrouper les documents, les e-mails, les contacts et autres. Cela devrait à son tour permettre de créer des aperçus de planification, des résumés et plus encore.

Photo de couverture : Capture d'écran de l'événement LinkedIn Live, Microsoft

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Martin Jud

Senior Editor

martin.jud@digitecgalaxus.ch

Le baiser quotidien de la muse stimule ma créativité. Si elle m’oublie, j’essaie de retrouver ma créativité en rêvant pour faire en sorte que mes rêves dévorent ma vie afin que la vie ne dévore mes rêves.

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