Déclaration de protection des données pour les candidats

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à un emploi dans notre entreprise. La présente déclaration de protection des données contient des informations sur la manière dont Galaxus traite les données personnelles collectées sur le site Internet dédié aux offres d’emploi et candidatures de Galaxus ou que vous transmettez à Galaxus dans le cadre de votre candidature, et explique comment vos données personnelles sont traitées au cours de la procédure de candidature.

Cette déclaration de protection des données s’applique donc également au traitement de vos données personnelles dans le cadre des offres d’emploi publiées sur nos portails d’emploi digitec.ch/jobs et galaxus.ch/jobs.  

Cette déclaration de protection des données s’applique également, par analogie, aux candidatures que nous recevons de la part d’agences de recrutement et au traitement des données personnelles des personnes de contact concernées. L’agence de recrutement est tenue de porter cette déclaration de protection des données à la connaissance de la candidate ou du candidat concerné·e.

1. De quoi est-il question dans cette déclaration de protection des données ?

La présente déclaration de protection des données décrit comment et pourquoi Galaxus traite vos données personnelles dans le cadre du recrutement. Le recrutement dans ce sens comprend notamment les activités suivantes :

• la réception et le traitement des candidatures soumises via notre portail d’emploi ou d’autres réseaux de carrière en ligne ;
• la réception et le traitement des candidatures reçues directement par l’entreprise qui publie l’annonce ;
• ainsi que d’autres activités liées au recrutement de personnel.

Galaxus a besoin de vos données personnelles pour traiter votre candidature. Les données que vous nous transmettez dans le cadre de votre candidature ne sont utilisées et traitées que dans le but de sélectionner les candidat·e·s. Pour traiter votre candidature, nous n’utilisons que les informations que vous nous avez directement transmises. Cela peut aussi inclure les informations que vous avez fournies sur les réseaux de carrière en ligne ou sur d’autres portails d’emploi.

En outre, notre objectif est de simplifier au maximum le processus de candidature pour vous. Nous prenons également volontiers en compte votre candidature pour d’autres postes chez Galaxus. Dans ce cas, nous vous contacterions et vous inviterions à postuler à un autre poste si votre profil correspond. Vous décidez ensuite si vous souhaitez postuler.

La présente déclaration de confidentialité s’applique aux candidatures que les candidat·e·s soumettent eux-mêmes ainsi qu’aux candidatures que nous recevons des agences de recrutement. Les agences de recrutement sont tenues d’informer les candidat·e·s de cette déclaration de protection des données. 

2. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

En tout état de cause, vos données personnelles seront traitées exclusivement par la société responsable de l’offre d’emploi et, le cas échéant, par des prestataires de services qui sont liés par contrat et légalement tenus de respecter les dispositions pertinentes en matière de protection des données.

La responsabilité de chaque traitement de données en vertu de la loi sur la protection des données est assumée par l’entreprise qui détermine si ce traitement doit avoir lieu et à quelles fins, ainsi que ses modalités. Le responsable du traitement des données conformément à la présente déclaration de protection des données est en principe soit Digitec Galaxus AG (Digitec Galaxus AG, Pfingstweidstrasse 60b, CH-8005 Zurich), soit Galaxus Deutschland GmbH (Galaxus Deutschland GmbH, Hoheluftchaussee 18, DE-20253 Hambourg) (« Galaxus », « nous »). Certains traitements de données peuvent également être sous la responsabilité de ces deux entreprises, si elles décident ensemble des modalités ou de la finalité des traitements en question.

Si vous avez des questions sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre du recrutement ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en matière de confidentialité, vous pouvez nous contacter comme suit :

 

Digitec Galaxus AG
Datenschutz
Pfingstweidstrasse 60b
CH-8005 Zurich

E-mail : datenschutz@digitecgalaxus.ch

3. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Nous collectons vos données personnelles qui sont pertinentes pour la procédure de candidature ou que vous nous transmettez dans le cadre de la procédure de candidature (parmi lesquelles notamment, votre nom, votre prénom, votre adresse, votre e-mail, le poste pour lequel vous postulez et des informations sur votre candidature personnelle). Afin d’évaluer votre candidature avec soin, nous pouvons également avoir besoin d’informations supplémentaires, par exemple sur votre parcours professionnel antérieur.

 

Le cas échéant, nous vous demandons également vos préférences (par exemple, en termes de sites et de groupes de postes qui vous intéressent) afin de pouvoir considérer votre candidature pour d’autres postes appropriés.

 

Dans le cadre du recrutement, nous traitons notamment les données personnelles suivantes :

• les données de base et les coordonnées indiquées dans les formulaires de candidature ou autres documents de candidature (en général, titre, nom et prénom, date de naissance, e-mail, adresse postale) ;
• toutes les autres informations contenues dans votre dossier de candidature concernant votre parcours, vos qualifications, votre motivation, vos intérêts et préférences en matière d’emploi, ainsi que toute autre information vous concernant (par exemple dans votre lettre de motivation, votre CV, vos certificats et diplômes, etc.) ;
• d’autres informations qui peuvent être demandées ou fournies dans les formulaires de candidature, telles que des informations sur les profils que vous partagez dans des réseaux sociaux professionnels (par exemple Xing, LinkedIn) ou des informations sur la manière dont vous avez pris connaissance de l’offre d’emploi ;
• les informations obtenues lors du déroulement de la procédure de candidature (par exemple, lors d’entretiens) ou lors de discussions avec des professionnels des ressources humaines ;
• le cas échéant, des informations provenant de sources tierces (par exemple, renseignements tirés de registres officiels, informations fournies par des agences de recrutement, référence) ;
• captures d’images et enregistrement sonores, car nous pouvons, selon le profil du poste, réaliser des entretiens téléphoniques ou vidéo et, le cas échéant, les enregistrer ;
• données personnelles des personnes de contact qui soumettent la candidature et données personnelles de tiers, dans la mesure où vous nous les indiquez ;
• données techniques (par ex. données de journal, indications de la date et de l’heure d’accès au portail, durée de la visite et pages consultées, et indications du terminal utilisé), lorsque vous visitez nos portails d’emploi.

 

Toutes ces informations peuvent également contenir des données personnelles sensibles si vous nous les communiquez, par exemple des données relatives à la santé. Nous pouvons également traiter d’autres données de base, des données contractuelles, des données de communication, des données comportementales et transactionnelles, des données de préférence, des données techniques, ainsi que d’autres catégories de données personnelles. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans notre déclaration générale de protection des données. Vous trouverez également des informations complémentaires sur la manière dont nous traitons les données personnelles sensibles dans notre déclaration générale de protection des données.

Vous n’êtes pas obligé·e de nous fournir des données personnelles. Il n’est toutefois pas possible de traiter une candidature sans collecter et traiter des données personnelles.

4. À quelles fins traitons-nous des données personnelles ?

Nous avons besoin de vos données personnelles pour traiter votre candidature. Les données que vous nous transmettez dans le cadre de votre candidature ne sont utilisées et traitées que dans le but de sélectionner les candidat·e·s. Pour traiter votre candidature, nous n’utilisons que les informations que vous nous avez directement transmises. Cela peut aussi inclure les informations que vous avez fournies sur les réseaux de carrière en ligne ou sur d’autres portails d’emploi.

En outre, nous avons l’intention de simplifier au maximum le processus de candidature pour vous. C’est pourquoi la communication écrite concernant le processus de candidature se fait exclusivement par e-mail. Nous prenons également volontiers en compte votre candidature pour d’autres postes. Dans ce cas, nous vous contacterions et vous inviterions à postuler à un autre poste si votre profil correspond. Vous décidez ensuite si vous souhaitez postuler.

Dans le cadre de votre candidature, nous nous engageons à n’utiliser que les données qui proviennent directement et personnellement de vous. Cela peut également inclure les données que vous mettez à disposition en ligne à des fins de présentation professionnelle (par exemple sur les réseaux sociaux). N’hésitez pas à nous indiquer des informations complémentaires disponibles en ligne concernant votre parcours professionnel.

Dans le cadre du recrutement, nous traitons notamment les données personnelles aux fins suivantes :

• pour l’examen et la présélection d’éventuelles candidatures ;
• pour l’envoi d’informations ciblées sur les postes vacants ou pour l’envoi d’informations sur l’entreprise ;
• pour contacter les candidat·e·s dans le cadre d’offres d’emploi pertinentes ;
• pour organiser des procédures de candidature ou des tests d’aptitude ;
• pour la préparation et, le cas échéant, la conclusion d’un contrat de travail ;
• avec votre consentement, nous pouvons également traiter des données personnelles dans le but de pouvoir vous contacter pour d’autres postes vacants.

 

Nous pouvons également traiter des données personnelles à d’autres fins en rapport avec la communication, l’exécution de contrats, l’information et le marketing, les études de marché, la sécurité et la prévention, le respect des exigences légales, la préservation des droits ainsi que l’administration et le soutien internes au groupe. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans notre déclaration générale de protection des données.

Si nous pouvons retenir votre candidature pour le poste pour lequel vous avez postulé, nous traitons ensuite vos données personnelles pour l’exécution de la relation de travail. Notre déclaration de protection des données spécifique aux membres du personnel s’applique dans ce cas.

5. Combien de temps traitons-nous vos données personnelles ?

En principe, nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire à l’exécution du processus de candidature concret et, le cas échéant, pour respecter les exigences légales ou dans la mesure où nous avons un intérêt légitime à les conserver, par exemple à des fins de documentation et pour l’exercice et la défense de droits légaux. Si aucun contrat de travail n'est conclu avec vous, vos documents de candidature ainsi que toutes les notes relatives à votre candidature seront généralement supprimés ou anonymisés dans un délai de six mois, et toutes les autres données personnelles (telles que le nom ou l'adresse) seront généralement supprimées ou anonymisées dans un délai de 12 mois après la fin du processus de candidature.

6. Quels sont les autres points à prendre en compte ?

En principe, seules les personnes concernées par le recrutement pour ce poste ont accès à vos données personnelles, notamment les spécialistes des ressources humaines et les supérieurs hiérarchiques potentiels de l’entreprise qui recrute ainsi que, le cas échéant, des personnes clés sélectionnées du secteur auquel le poste est rattaché. Ces personnes sont soumises à une obligation de confidentialité et sont sensibilisées à la protection et à la sécurité des données. Si vous êtes retenu·e pour un emploi, l’utilisation ou la communication ultérieure de vos données personnelles est limitée à des fins strictement liées à l’emploi et au groupe de personnes qui doit en prendre connaissance dans le cadre du recrutement.

En outre, vos données personnelles ne sont en principe transmises à d’autres destinataires qu’avec votre consentement (p. ex. pour obtenir des références), ou dans la mesure où cela est nécessaire pour l’exercice ou la défense de droits légaux.

Nous pouvons aussi prendre certaines décisions de manière automatisée. Par « décision individuelle automatisée », on entend les décisions prises de manière automatisée sans intervention humaine pertinente dans un cas particulier et qui ont des effets juridiques négatifs ou d’autres effets négatifs similaires. Par exemple, nous pouvons décider de manière automatisée de ne pas donner suite à une candidature en raison d’un manque évident de qualifications. Dans de tels cas, nous vous informerons spécifiquement.

7. Informations complémentaires

Veuillez également consulter notre déclaration générale de protection des données. Celle-ci contient d’autres informations sur la confidentialité, qui sont également importantes pour le recrutement.

Vous apprendrez entre autres dans la déclaration générale de protection des données :

• de quelles sources proviennent les données personnelles que nous traitons ;
• quels sont nos intérêts légitimes au traitement des données et sur quelles autres bases juridiques notre traitement se fonde ;
• comment nous utilisons les données personnelles et, le cas échéant, comment nous les partageons au sein du groupe Migros et dans quelles circonstances nous les transmettons éventuellement à des entreprises extérieures au groupe Migros ;
• comment nous transférons les données personnelles à l’étranger et quelles précautions nous prenons pour garantir une confidentialité adéquate ;
• comment et à quelles fins nous utilisons le profilage et si nous prenons des décisions importantes de manière entièrement automatisée ;
• les mesures que nous prenons pour garantir de manière adéquate la sécurité des données personnelles ;
• la durée pendant laquelle nous traitons et conservons les données personnelles en général ;
• comment nous utilisons des cookies et des technologies similaires lorsque vous visitez nos sites Internet et nos applications mobiles ;
• quels sont vos droits en relation avec le traitement de vos données personnelles et comment vous pouvez les exercer ;
• comment contacter le ou la responsable de la protection des données ou le bureau de représentation dans l’Union européenne ou l’Espace économique européen.

8. Droits des personnes concernées

Vous avez le droit de demander à tout moment des informations sur les données personnelles enregistrées vous concernant. En outre, vous avez le droit d’exiger la rectification des données à caractère personnel inexactes vous concernant, y compris l’ajout des données manquantes, le cas échéant sous la forme d’une déclaration complémentaire. En outre, vous avez le droit de demander la suppression des données personnelles enregistrées vous concernant. Si des dispositions légales, par exemple des obligations de conservation, ne permettent pas une suppression, vos données seront plutôt limitées dans leur traitement (c’est-à-dire bloquées), de sorte qu’elles ne seront plus accessibles que dans le but de respecter les dispositions légales impératives. En outre, vous avez le droit de demander une limitation du traitement (blocage) de vos données. En ce qui concerne les données à caractère personnel que vous nous avez fournies et que nous traitons à l’aide de procédés automatisés sur la base d’un consentement ou d’un contrat, vous avez le droit de demander que ces données vous soient transmises ou, le cas échéant, soient transmises à un tiers que vous avez désigné. Vous pouvez vous opposer au traitement des données pour des raisons liées à votre situation particulière, lorsque le traitement des données est effectué sur la base de nos intérêts légitimes prépondérants ou est nécessaire à l’exécution d’une mission publique. Si le traitement des données repose sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer ce consentement à tout moment. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance.

L’autorité de surveillance compétente en Suisse pour Digitec Galaxus est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Pour exercer vos droits de personne concernée, il suffit d’envoyer un courrier par la poste ou un e-mail à notre responsable de la protection des données à l’adresse e-mail indiquée au point 2.

 9. Modifications de la présente déclaration de protection des données

La présente déclaration complémentaire de protection des données peut être adaptée au fil du temps, en particulier si nous modifions nos traitements de données ou si de nouvelles dispositions légales entrent en vigueur. Lorsque les modifications sont significatives, nous informons activement les personnes dont les coordonnées sont enregistrées chez nous desdites modifications dans la mesure où cela est possible sans avoir à déployer des efforts disproportionnés. De manière générale, la version de la déclaration de protection des données en vigueur au début d’un traitement de données est celle qui s’applique à ce traitement.

 

Situation: 1er septembre 2024