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Va te faire voir, bureau sans papier!

5/3/2018

Traduction : Stéphanie Casada

Devant moi, il y a un bloc-notes. À côté, une impression recto verso en noir et blanc de ces lignes. Pourquoi? Parce que les erreurs sautent plus facilement aux yeux sur papier qu’à l'écran. Mon bureau est recouvert de post-its et d'une tonne de paperasse. On y trouve aussi du thé, des câbles, du chocolat, un muffin aux framboises, du café, des mouchoirs, des chewing-gums, des jouets et un lait énergétique. Le chaos. Et ce, seulement parce que je suis assis dans un «bureau sans papier»!

Vous pensez probablement que je pourrais mettre mes effets personnels ailleurs. J'adorerais! Mais quand j’essaie d’ouvrir le tiroir de mon caisson à l’aveuglette, la réalité me rattrape et je me souviens que je n’en ai même pas. Je me dis que ce n’est pas si grave que ça (WTF!), parce que je viens à peine de commencer dans cette entreprise et qu’il faut faire preuve d’un peu de patience. Espérons que l'infrastructure n’ait pas besoin de deux mois pour fournir tous les meubles.
Mais peu après, j'apprends qu'il n'y a plus de corpus pour les nouveaux employés. La raison: c’est un «bureau sans papier».

Comme si j'avais besoin d'un caisson pour y ranger du matériel du bureau. Jusqu’à présent, j’avais toujours vu le corpus comme la partie du mobilier qui donnait un peu d'intimité dans le bureau. Le gros paquet de mouchoirs y avait autant sa place que le thé, le chocolat pour les urgences, un parapluie et d'autres choses que je ne souhaite pas énumérer ici.

Le bureau sans papier – la définition

L'idée d'un bureau sans papier est née dans les années 1970.

Saviez-vous que le 24 octobre était la Journée mondiale sans papier? Non? Moi non plus. Je le trouve cependant tout à fait significatif, car tous les autres jours spéciaux me saoulent plus qu’autre chose. N'est-il pas hypocrite de n’offrir des fleurs (hors de prix) à sa copine/femme que le jour de la Saint-Valentin? Pourquoi acheter des cadeaux pour Noël alors qu’il s’agit en fait du solstice d'hiver, que les chrétiens ont décalé de trois jours après l’évangélisation de l'Europe? Pourquoi préparer des bonbons à Halloween quand les enfants du monde occidental souffrent déjà de douleurs articulaires à l'âge de douze ans?

Mais avant que je ne m'écarte totalement du sujet, voici la définition. Le bureau est sans papier:

lorsque tous les documents sont stockés sous forme électronique.
si la transmission des documents se fait uniquement par voie électronique.
lors du passage à des signatures électroniques juridiquement valables (plus de signatures manuscrites).
lorsque les vieux documents papier ont été numérisés et archivés (plus de stockage physique).

Chers arbres, je vous promets que je vais tout faire pour utiliser le moins de papier possible pour m’essuyer le derrière

En Suisse, le bois abattu est toujours replanté ailleurs.

Environ un tiers de la surface de la Suisse est recouvert de forêts. Depuis 1876, il existe une loi sur les forêts (autrefois appelée Loi sur la police des forêts), qui régit la protection contre la déforestation et le défrichement. Cela permet de s'assurer que les forêts déboisées sont reboisées ailleurs dans notre pays.

J'ai toujours et encore mauvaise conscience quand j’utilise du papier. Car le papier produit à partir de bois est tout sauf durable. Le chanvre ou le lin pousserait beaucoup plus vite et permettrait d’obtenir des produits plus écologiques. Mais ce qui fait ses preuves depuis des milliers d'années n’a pas forcément sa place dans un système capitaliste. C'est pourquoi notre économie renonce à tout ce qui rapporte peu d'argent.
Pourquoi enduire chaque poêle d'émail alors que le Teflon s’abîme trois fois plus vite et ramène le client au magasin après seulement quelques années? Pourquoi équiper les ampoules électriques de tungstène si elles brûlent ensuite pendant plus de 100 ans? Pourquoi construire un réseau de stations-service d’hydrogène en Europe tant que vous pouvez faire de l'argent avec de l'essence et du diesel?

Le bureau sans papier me tient vraiment à cœur, d'autant plus que j'aime aussi serrer les arbres dans mes bras. Je ne peux et ne veux quand même pas me passer de papier partout. J'essaie d'être le plus économique possible, que ce soit au petit coin ou au bureau.

À propos du petit coin:
En Suisse, 700 kg de déchets sont produits par an et par personne, dont 194 kg de papier. Chaque Suisse consomme en moyenne 11,7 kg de papier toilette.
Les Suisses sont les champions du monde du recyclage. C'est plutôt hypocrite de se vanter de ça, car nous sommes également ceux à produire le plus de déchets par habitant! Il est également juste de dire que de nombreux pays publient des statistiques incomplètes. Si vous vous promenez en forêt en Italie, vous verrez non seulement des arbres et des animaux, mais aussi de vieilles machines à laver, des pneus et d'autres déchets.

Le papier a du sens – faites pleuvoir les confettis

Il y a peu de raisons pour les confettis, mais quand même quelques-unes pour le papier au travail.

Eh oui, chers Bâlois, qu’en pensez-vous d’arrêter les confettis l’année prochaine? Je ne demande pas seulement ça pour des raisons écologiques… j’en ai aussi un peu marre de devoir me gratter partout (!) ensuite.

Nous gaspillons nos matières premières comme si nous en avions plus que sur une seule planète. C’est donc bien de réagir et de, par exemple, penser à des choses comme le bureau sans papier (ou même tout de suite abolir le néolibéralisme). Mais on a encore besoin de papier dans de nombreuses situations – le fait que la vente d'imprimantes ne stagne pas le prouve.

Les raisons suivantes parlent en faveur du papier au bureau:

Lors de la correction de documents, les erreurs sont plus faciles à détecter. Le workflow est également plus rapide grâce aux choses surlignées et aux notes manuscrites.
Après avoir tenu une présentation, un document imprimé reçoit plus d'attention qu'un e-mail qui vous a été envoyé.
Vous êtes plus tranquille avec le billet d'avion du prochain voyage d'affaires imprimé. Comment rentrer dans l’avion si la batterie du smartphone est à plat?
Les cartes de visite n’ont pas vraiment de sens sous forme numérique.
L'envoi d'invitations personnelles ou de cartes de vœux est plus attrayant sous forme imprimée.
Les photos imprimées augmentent la valeur sentimentale.
Un brainstorming sans bloc-notes freine le flux de pensées.

Les imprimantes se vendent toujours bien – même en 2018, ce qui n'est pas surprenant, car contrairement aux années 90, elles ne sont plus nécessairement conçues pour durer. J’en ai à nouveau fait l’expérience il n’y a pas longtemps:
Je ne veux rien insinuer à Samsung, mais ma LaserJet a rendu l’âme il y a deux semaines, juste après la fin de la garantie*. Et ça sent un peu l’obsolescence planifiée. Je n'ai donc plus acheté de Samsung, mais une imprimante multifonction de Brother. Voyons si Brother offre toujours la même qualité que dans les années 90 (rendez-vous au plus tard dans 5 ans pour vous dire si je suis satisfait).

*Je venais de remplacer le toner, qui ne me semblait d’ailleurs pas vraiment bon marché. Pas 50 impressions plus tard, c'était fini. La feuille était pleine de stries, parce que le tambour ne voulait pas faire ce que je voulais.

Mauvaise conscience, me suis-tu maintenant chaque fois jusqu’aux toilettes?

À cause de ce système, nous, en tant qu'individus, n'avons pratiquement aucune influence sur les activités quotidiennes de nos entreprises dans le domaine de l'environnement. Mais nous pouvons faire quelque chose. Plus il y a de personnes qui font attention à leur consommation du bois et d'autres matières premières, plus il y a de chances que les gens se mettent à réfléchir collectivement.
Oui, je crois vraiment à la théorie du chaos et qu'en tant que petit éditeur, j'ai le pouvoir de secrètement changer le monde. Une seule flamme peut suffire à déclencher un incendie. Plus nous exprimons notre opinion sur notre propre environnement, plus grandes sont les chances que notre idée soit bien accueillie et répandue.

Je considère néanmoins toujours qu'un bureau sans papier n'a pas vraiment de sens. Bien sûr, utilisé correctement et durablement, le papier est sensé. Au bon endroit et au bon moment, il peut même s'agir de papier cinq épaisseurs.

J'espère que ces lignes donneront matière à réflexion. Et que l'infrastructure trouvera encore un caisson à tiroirs pour moi quelque part.

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Martin Jud

Senior Editor

martin.jud@digitecgalaxus.ch

Le baiser quotidien de la muse stimule ma créativité. Si elle m’oublie, j’essaie de retrouver ma créativité en rêvant pour faire en sorte que mes rêves dévorent ma vie afin que la vie ne dévore mes rêves.

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