Du bist nicht mit dem Internet verbunden.
Corporate logo
Inspiration 1723

Du kannst mich mal, papierloses Büro!

Vor mir liegt ein Notizblock. Daneben ein doppelseitiger Schwarz-Weiss-Ausdruck dieser Zeilen. Warum? Weil sich Fehler auf einem Ausdruck besser finden lassen, als am Bildschirm. Ansonsten wimmelt es auf meinem Pult von Haftnotizen und anderem Schreibkram. Mein Tisch bietet dabei auch eine kleine Tee-Bar, Kabel, Schokolade, einen Himbeer-Muffin, Kaffee, Taschentücher, Kaugummis, Spielzeuge und eine Energy-Milk. Das blanke Chaos liegt vor mir. Und nur, weil ich in einem «papierlosen Büro» sitze!

Du denkst jetzt bestimmt, dass ich meine persönlichen Effekte auch woanders verstauen könnte. Das würde ich liebend gerne! Doch versuche ich nach der Schublade meines Korpus zu greifen, bemerke ich, dass ich keinen Korpus habe. Halb so schlimm (WTF!) denke ich mir, denn als neuer Mitarbeitender muss man ab und zu geduldig sein. Da kann es vorkommen, dass die Infrastruktur zwei Monate benötigt, um alle Möbel zur Verfügung zu stellen.
Doch kurz danach erfahre ich, dass es für neue Mitarbeitende keine Korpusse mehr gibt. Begründung: «Papierloses Büro».

Als ob ich jemals einen Korpus für Schreibmaterial gebraucht hätte. Der Korpus war bisher immer das Möbelteil, das mir im Büro etwas Privatsphäre brachte. Die Grosspackung Taschentücher gehörte dabei genauso in den Korpus, wie die Tee-Bar, Notfall-Schokolade, ein Knirps und weitere Dinge, über die ich hier nicht schreiben möchte.

Das papierlose Büro – die Definition

Die Idee zum papierlosen Büro ist bereits in den 70er Jahren entstanden.

Wusstest du, dass am 24. Oktober «World Paper Free Day» ist? Ich auch nicht. Trotzdem finde ich ihn absolut sinnvoll, denn alle anderen besonderen Tage gehen mir mächtig auf den Keks. Ist es nicht heuchlerisch, der Frau nur am Valentinstag (überteuerte) Blumen zu schenken? Warum Geschenke für Weihnachten kaufen, wenn es sich dabei eigentlich um die Wintersonnenwende handelt, welche die Christen nach der Missionierung Europas um drei Tage verschoben haben? Warum zu Halloween Süssigkeiten bereithalten, wenn die Kinder der westlichen Welt schon mit zwölf Jahren an Gelenkschmerzen leiden?

Aber bevor ich hier total abschweife erstmal die Definition. Das Büro ist papierlos:

  • Wenn sämtliche Dokumente in elektronischer Form gespeichert werden.
  • Wenn die Übermittlung von Dokumenten nur über elektronische Wege geschieht.
  • Wenn auf rechtsgültige elektronische Unterschriften umgestellt wurde (Verzicht auf handschriftliche Signaturen).
  • Wenn alte Papierdokumente eingescannt und archiviert wurden (Verzicht auf physische Ablage).

Liebes Holz, ich versichere dir, mir möglichst sparsam den Hintern abzuwischen

In der Schweiz wird gerodetes Holz stets woanders wieder aufgeforstet.

Die Fläche der Schweiz wird zu rund einem Drittel von Wald bedeckt. Seit 1876 besteht ein Waldgesetz (damals Forstpolizeigesetz), welches den Schutz vor Abholzung und Rodung regelt. Somit wird in unserem Land dafür gesorgt, dass gerodeter Wald stets woanders wieder aufgeforstet wird.

Allerdings habe ich dennoch ein schlechtes Gewissen, Papier zu brauchen. Denn Papier aus Holz ist alles andere als Nachhaltig. Hanf oder Flachs würden erheblich schneller wachsen und zu ökologischeren Produkten führen. Aber was seit tausenden Jahren gut war, muss nicht zwingend auch in ein kapitalistisches System passen. Daher verzichtet unsere Wirtschaft auf Errungenschaften, die wenig Geld einbringen.
Warum jede Pfanne mit Emaille beschichten, wenn Teflon dreimal schneller kaputtgeht und den Kunden nach wenigen Jahren wieder in den Laden lockt? Warum Glühbirnen mit Wolfram bestücken, wenn sie danach über 100 Jahre brennen? Warum ein Wasserstoff-Tankstellen-Netz in Europa aufbauen, solange sich mit Benzin und Diesel gut Geld machen lässt?

Ich nehme mir das papierlose Büro echt zu Herzen – zumal ich auch gerne Bäume umarme. Dennoch kann und will ich nicht überall auf Papier verzichten. Doch ich versuche möglichst sparsam damit umzugehen. Egal, ob auf dem stillen Örtchen, oder im Office.

Apropos stilles Örtchen:
Pro Jahr und Kopf fallen in der Schweiz 700 Kilogramm Abfall an. Davon sind 194 Kilogramm Papier. Toilettenpapier verbraucht jeder Schweizer im Schnitt 11.7 Kilogramm.
Löblich, dass wir Schweizer Weltmeister im Recyclen sind. Heuchlerisch, dass wir uns damit rühmen, denn wir sind auch Weltmeister in Sachen produziertem Abfall pro Kopf! Gerechterweise muss auch erwähnt werden, dass viele Länder unvollständige Statistiken veröffentlichen. Spaziert man in Italien durch den Wald, begegnen dir nebst Bäumen und Tieren auch alte Waschmaschinen, Pneus und anderer Müll.

Papier macht Sinn – lasst die Räppli regnen

Wenige Gründe sprechen für Konfetti. Einige aber für Papier am Arbeitsplatz.

Jäh-jäh, liebe Basler. Wie wäre es, im kommenden Jahr mal auf die Räppli zu verzichten? Nicht nur aus ökologischen Gründen, denn ich habe langsam genug vom Juckreiz am ganzen (!) Körper.

Wir verprassen unsere Rohstoffe, als hätten wir mehr, als nur diesen einen Planeten. Daher sollte man sich auf Dinge, wie das papierlose Büro, besinnen (oder gleich den Neoliberalismus abschaffen). Dennoch gibt es Einsatzzwecke, bei welchen Papier weiterhin Sinn macht. Das zeigt auch der Umstand, dass der Verkauf von Druckern nicht stagniert.

Folgende Gründe sprechen für Papier im Büro:

  • Beim Korrigieren von Dokumenten fallen gedruckte Fehler schneller ins Auge. Ausserdem beschleunigt sich der Workflow dank Textmarker und handschriftlichen Notizen.
  • Nach dem Halten einer Präsentation findet ein ausgedrucktes Handout mehr Beachtung, als ein per E-Mail geschicktes.
  • Das Flugticket der nächsten Geschäftsreise beruhigt in ausgedruckter Form. So kommst du auch ohne geladenen Smartphone-Akku durchs Gate.
  • Visitenkarten machen digital wenig Sinn.
  • Der Versand persönlicher Einladungen oder Glückwunschkarten findet in gedruckter Form mehr Anklang.
  • Gedruckte Fotos erhöhen den Erinnerungswert.
  • Ein Brainstorming ohne Notizblock hemmt den Denkfluss.

Drucker verkaufen sich immer gut – auch im Jahr 2018. Das wundert nicht, denn im Gegensatz zu den 90ern, wird heute nicht mehr zwingend auf Langlebigkeit getrimmt. Das musste ich auch gerade wieder selbst erfahren:
Ich möchte Samsung nichts unterstellen, aber mein LaserJet hat kurz nach Ende der Garantie vorletzte Woche den Geist aufgegeben*. Und das riecht irgendwie schon nach geplanter Obsolenz. Daher habe ich mir nicht wieder einen Samsung besorgt, sondern einen Multifunktionsdrucker von Brother. Mal sehen ob Brother noch immer selbige Qualität wie in den 90ern herstellt (ich berichte in spätestens 5 Jahren darüber, ob ich zufrieden bin).

* Ich hatte gerade neuen Toner eingesetzt, der meinem Empfinden nach nicht billig war. Keine 50 Ausdrucke später war dann alles vorbei. Der Druck war voller Schlieren, weil die Bildtrommel nicht mehr wollte, wie ich es gerne gehabt hätte.

Schlechtes Gewissen, belastest du mich nun bei jedem Toilettengang?

Systembedingt haben wir als einzelner Mensch kaum Einfluss auf das, was unsere Konzerne täglich mit der Umwelt anstellen. Dennoch können wir etwas dagegen tun. Denn je mehr Menschen bewusst mit Holz und anderen Rohstoffen umgehen, desto eher wird auch im Kollektiven ein Umdenken stattfinden.
Ja, ich glaube wirklich an die Chaostheorie und daran, dass ich auch als kleiner Redaktor insgeheim über die Macht verfüge, die Welt zu verändern. Eine Flamme kann reichen, um ein Lauffeuer auszulösen. Je mehr wir unsere Meinung gegenüber dem eigenen Umfeld kundtun, desto grösser die Chance, dass unsere Idee Anklang findet und sich weiterverbreitet.

Dennoch sehe ich ein papierloses Büro als nur teilweise sinnvoll an. Richtig und nachhaltig eingesetzt macht Papier durchaus Sinn. Zur rechten Zeit am rechten Ort darf es auch mal Papier mit fünf Lagen sein.

Ich hoffe, dass diese Zeilen etwas zum Nachdenken anregen. Und dass die Infrastruktur allenfalls doch noch irgendwo einen Korpus für mich auftreiben kann.

Diese Beiträge könnten dich auch interessieren

Einer, sie alle zu beschriften: <strong>Brother P-touch P950NW</strong>
Produktwissen

Einer, sie alle zu beschriften: Brother P-touch P950NW

Druckerausverkauf: Stark vergünstigte Modelle
Ausverkauf

Druckerausverkauf: Stark vergünstigte Modelle

Ausweiskopie, Farb-Etikettendrucker und Sparsames von Canon
Neuheiten

Ausweiskopie, Farb-Etikettendrucker und Sparsames von Canon

User
Der tägliche Kuss der Muse lässt meine Kreativität spriessen. Werde ich mal nicht geküsst, so versuche ich mich mittels Träumen neu zu inspirieren. Denn wer träumt, verschläft nie sein Leben.

17 Kommentare

Bitte melde dich an.

Du musst angemeldet sein, um einen neuen Kommentar zu erfassen.


User ChrisDeath

Nette Definition vom papierlosen Büro, aber da steht nix davon, dass man keinen Korpus unterm Schreibtisch mehr haben darf...also irgendwie hat's da ne Argumentationslücke vom Unternehmen... ;)

05.03.2018
Missbrauch melden

Du musst dich anmelden um einen Missbrauch zu melden.

User dplanet123

Woher stammt die Weisheit "Beim Korrigieren von Dokumenten fallen gedruckte Fehler schneller ins Auge"? Gibt es Studien dazu? Oder ist dies einfach die persönliche Erfahrung des Autors und von vielen, die gerne am Papier festhalten wollen? Ich behaupte, dass man Fehler auf einem guten und grossen Bildschirm genau so schnell sieht, das ist einfach eine Übungssache. Und wenn das Korrekturprogramm eingeschaltet ist, sieht man sogar mehr Fehler ;-)

05.03.2018
Missbrauch melden

Du musst dich anmelden um einen Missbrauch zu melden.

User Anonymous

Bin deiner Meinung. Wenn ich was drucke, dann nicht um zu schauen ob ich Fehler habe sondern gleich als Originaldokument.

05.03.2018
Missbrauch melden

Du musst dich anmelden um einen Missbrauch zu melden.

User Philfreeze

Ich musste es kürzen weil Zeichenlimit:
"Empirical investigations of the area have suggested five possible differences between reading from screens and paper. As a result of the variety [...] definitive conclusions cannot be drawn. It seems certain that reading speeds are reduced on typical VDUs and accuracy may be lessened for cognitively demanding tasks. [...] With respect to reader preference, top quality hardcopy seems to be preferred to screen displays, which is not altogether surprising."

05.03.2018
Missbrauch melden

Du musst dich anmelden um einen Missbrauch zu melden.

User Philfreeze

Source: ischool.utexas.edu/~adillon...

Und noch eine Studie, ich kann sie aber leider nicht anschauen:
journals.sagepub.com/doi/ab...

Diese Studie sagt das die Position des Monitors auch extrem wichtig ist (wie ein Buch wäre die beste Position nach ihnen):
ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/267...

Die Studien sind von 2008 bis 2016 also relativ aktuell (wenn wir von Computer Monitoren reden zumindest).

05.03.2018
Missbrauch melden

Du musst dich anmelden um einen Missbrauch zu melden.

User Philfreeze

TLDR:
Es sieht so aus als wäre Papier wirklich das bevorzugte Medium besonders wenn man etwas kompliziertes überarbeiten will.

Ausserdem bietet das Papier den Vorteil, dass es viel flexibler ist als (fast) jedes Programm. Man kann überall Notizen machen, Sachen umkreisen, unterstreichen etc.
Für Sachen wie elektrische Schemas ist dies besonders hilfreich da es so den Überarbeitungsprozess schneller machen kann.

05.03.2018
Missbrauch melden

Du musst dich anmelden um einen Missbrauch zu melden.

User speedy_86

@Philfreeze: wollte die erste Studie anschauen, allerdings haben von der SWITCHaai nur die ETH Zürich und die Unis Bern, Neuenburg und Lichtenstein Zugriff. Mit meinem Benutzer der FHNW kann ichs nicht anschauen.

06.03.2018
Missbrauch melden

Du musst dich anmelden um einen Missbrauch zu melden.

Antworten
User maxmustang

Das Papier, das trotz allem ins Haus flattert, und wichtig ist, scanne ich neu mit dem genial rasanten Fujitsu ScanSnap iX500 automatisch in durchsuchbare pdf's ein. Die Papiere schmeiss ich in eine Schachteln pro Jahr, dies falls alles elektronische mal einen Gau erleiden sollte. Macht Spass!

05.03.2018
Missbrauch melden

Du musst dich anmelden um einen Missbrauch zu melden.

User info

Darf ich fragen mit welchem Programm/System du deine Dokumente verwaltest? Ich verwende momentan Evernote bin eigentlich auch ganz zufrieden damit, bin aber immer auf der Suche nach besseren Lösungen :)

18.05.2018
Missbrauch melden

Du musst dich anmelden um einen Missbrauch zu melden.

User maxmustang

Sorry, ich benutze keins. So bin ich nicht abhängig. Man legt Dokumente ab um sie wiederzufinden. Das geht am schnellsten mit der normalen Windowssuche, entsprechende Dokumente mit dem gewünschten Inhalt erscheinen dort ruckzuck. der Ordner der pdfs muss nur indexiert werden, einmalig einfach konfigurieren in Windows. Flache Ordnerstruktur, habe nur eine Ebene (swica krankenkasse, xx krankenkasse digitec) so muss man nicht dauernd umorganisieren umbenennen. Beginn Dateiname Datum. Viel Spass!

19.05.2018
Missbrauch melden

Du musst dich anmelden um einen Missbrauch zu melden.

Antworten
User AN602

Naja, wenn ich kann, dann schaue ichs chon zu, dass ich nicht mit papier arbeiten muss, klar, ich hab auch unendlich viele Post-Its, aber so viele dokumente habe ich einfach nur noch als PDFs, und ausserdem, Word kann RS besser als ich ;)

06.03.2018
Missbrauch melden

Du musst dich anmelden um einen Missbrauch zu melden.

User speedy_86

Aber kann Word besser komische Satzstellungen erkennen als du? Und wenn Fremdwörter ins Spiel kommen ist Word schnell mal verwirrt.

06.03.2018
Missbrauch melden

Du musst dich anmelden um einen Missbrauch zu melden.

Antworten
User skyward001

There is time for 5-ply paper sometimes. There is time for this kind of shitty aryicles Luke this one sometimes.
It's not all about shit, my guy.
Your thought could have been much more evolved on the use of paper in the office and the administration in general.

Your article is talking to say nothing.
My opinion. Sorry for you.

R

23.03.2018
Missbrauch melden

Du musst dich anmelden um einen Missbrauch zu melden.

User skyward001

Talking to say nothing. You constantly talk about s***, as your article is.
You could have seriously had more evolved on the use of paper in the office and the administration. There was a lot more to say about paperand digital use, like the legally binding documents.
Talking to say nothing. Hopefully paper is not used to write down such empty article.

Sincerely,

R

23.03.2018
Missbrauch melden

Du musst dich anmelden um einen Missbrauch zu melden.

User JTR.ch

Bringt mir ein papierlose Lösung die so flexibel ist wie Papier. Ich arbeite als Konstrukteur im Anlagebau. Ohne Papier wäre ich aufgeschmissen. All die elektronischen Lösungen kommen immer noch nicht ans Papier heran. Allen voran die Lesbarkeit leidet massiv.

31.03.2018
Missbrauch melden

Du musst dich anmelden um einen Missbrauch zu melden.