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Rispetta l’ambiente e riduci i tuoi costi di stampa

Arbenita Jashari · il 22.03.2018
Tradotto da Leandra Amato

Sostenibilità e protezione dell'ambiente svolgono un ruolo importante non solo nella vita privata, ma anche nella vita quotidiana in ufficio. Come risultato, l'ufficio senza carta è da tempo arrivato anche nelle aziende più grandi. Tuttavia, le stampanti rimangono necessarie per eseguire i processi di lavoro quotidiani in modo efficiente e mirato. Questi suggerimenti aiutano l'ambiente riducendo i costi di stampa.

Carta e colori rispettosi dell’ambiente

Per le stampanti, il rispetto dell'ambiente si riferisce ai materiali di consumo utilizzati, come l'inchiostro e la carta. Al fine di proteggere l'ambiente, è necessario assicurarsi di non acquistare carta a base di fibre vergini, ma utilizzare carta riciclata.

«Blue Angel» è una marca per carta da stampa ecocompatibile. Garantisce carta 100% riciclata e prodotti da produzione ecologica. Da notare il peso di base: spesso è sufficiente una carta da 100 grammi invece di 120 grammi.

Oppure la carta da stampa con il sigillo "FSC " (Forest Stewardship Council): anche questa carta è rispettosa dell'ambiente. Si tratta di prodotti in legno e carta provenienti da foreste gestite ecologicamente e controllate. È possibile scegliere un formato più piccolo e fare un uso perfetto delle dimensioni delle pagine.

Non pensare ai costi alti. Se passi alla carta riciclata, spesso la variante più ecologica è anche la più economica.

Per quanto riguarda inchiostro e toner, è consigliabile utilizzare solo inchiostri a base minerale e senza cobalto oppure inchiostri da stampa organici a base di resine e oli vegetali. Inoltre, meglio stampare in bianco e nero che a colori.

Parsimonia

Anche nel settore della stampa l'economia gioca un ruolo decisivo. Si inizia già con il modo in cui i collaboratori gestiscono la stampante. Molti dati non necessari vengono stampati e l'energia viene sprecata su carta e inchiostro.

Parla con i tuoi collaboratori e spiega loro loro che, ad esempio, devono essere stampati solo i documenti che richiedono di essere su carta. In caso contrario, dovrebbe essere sufficiente lo scambio digitale di informazioni. Lo stesso vale per la stampa fronte/retro e la selezione di font diversi, che aiuta a ridurre i costi di stampa perché vengono usati meno inchiostro e carta. Questo riduce i costi dell’azienda ed è più economico.

Anche le stampanti moderne sono un passo importante verso l'efficienza economica, perché sono munite di funzioni di risparmio. Queste stampanti impostano un piccolo numero di punti di colore e consumano meno inchiostro. Ideali per la stampa di documenti interni.

Scegli stampanti che non offrono funzioni troppo complicate per evitare perdite di tempo ed errori di stampa.

Comprare stampanti parsimoniose

Oggi è possibile acquistare stampanti senza spendere troppo. Tuttavia, le loro cartucce sono sufficienti solo per un numero molto limitato di pagine. Quando si acquistano, non si è consapevoli di cosa ci sia dietro. Una volta che la stampante ha sete e chiede liquidi, ci si rende conto che il costo delle cartucce supera il costo della stampante. In breve: non comprare la stampante più economica. Presta attenzione ad un buon rapporto qualità-prezzo.

È meglio acquistare dispositivi a risparmio energetico, ad esempio con il riconoscimento «Blue Angel», e utilizzare una sola stampante centrale.

Stampanti con serbatoi che possono essere riempiti

Acquista inchiostri e cartucce riciclati o ricaricati perché funzionano come le normali cartucce. Ad esempio, è possibile riempire comodamente queste stampanti EcoTank con l'inchiostro appropriato senza sostituire le cartucce. Dopo il riempimento, tenere premuto il pulsante di ripristino e attendere che i tubi del sistema siano pieni di inchiostro.