Sie müssen dazu die entsprechende Software kaufen, einerseits die Diktiersoftware (ODMS Olympus Dictation Management System) und andererseits die Transkriptionssoftware (DSS Player Standard - Transkriptions-Modul) von Olympus. Ein Dikatat wird als normales File abgespeichert und kann so in jeder Form gesendet werden und dann, wie oben erwähnt mitder der Transkriptionssoftware abgehört und geschrieben werden.