Test del prodotto
NAS: il backup dei dati nella casa moderna
di Dominik Bärlocher
Ufficio sul NAS: uno sguardo a Synology Office Station
21.9.2017
Traduzione: tradotto automaticamente
Microsoft Word appartiene al passato. Il futuro appartiene ai servizi cloud come Google Docs. O forse no? Synology Office cerca di combinare i vantaggi di entrambe le soluzioni sul tuo NAS domestico. Avrà successo?
Noi giornalisti siamo sempre alla ricerca del modo migliore per scrivere e correggere i testi. La correzione di bozze, per chi non ha familiarità con il giornalismo, è la pratica che prevede che nessun testo venga pubblicato senza essere stato prima letto da un altro membro del team editoriale. Questo ci aiuta a evitare gli errori di struttura, di logica e la maggior parte degli errori di ortografia.
Abbiamo abbandonato Microsoft Word molto tempo fa. Il programma è in grado di fare tutto tranne che supportare realmente il lavoro collaborativo. Solo un utente alla volta può lavorare su un documento e non c'è la possibilità di creare versioni. Se affrontiamo un singolo documento con la massima complessità, lo inviamo avanti e indietro, dobbiamo salvarlo in locale ogni volta e inviarlo di nuovo. La versione del file è inclusa nel nome del file, perché non c'è altro modo per farlo in una forma semplice e universalmente comprensibile.
L'alternativa: Google Docs. Google ha creato una sorta di ufficio interno senza bisogno di ulteriori spiegazioni. Le funzioni sono più o meno le stesse, anche se la formattazione è più limitata. Google sta lavorando a una costante espansione, ma il motto è chiaramente "il più possibile, il meno possibile". Ciononostante, è possibile per intere aziende esternalizzare le operazioni di scrittura su Google Docs. Il problema: Google. Chi non si sente del tutto a proprio agio con la gigantesca azienda, con i suoi soldi a palate e la sua fame di dati, probabilmente lascerà perdere GDocs.
Il produttore di NAS Synology è un'azienda che si occupa di scrittura.
Il produttore di NAS Synology ha recentemente lanciato il proprio pacchetto Office. Non solo il pacchetto, che si chiama semplicemente "Office", riesce a introdurre funzionalità di versioning e collaborazione, ma la sovranità dei dati spetta sempre a te, l'utente. Perché Synology Office, lo chiamerò così per una migliore comprensione, gira sul NAS.
Un Network Attached Storage non è altro che un gigantesco disco rigido collegato direttamente alla tua rete interna. Un piccolo sistema informatico, sul quale non potresti lavorare con Windows o macOS, si occupa della gestione dello storage e della fornitura di servizi. Uno di questi servizi è Synology Office.
La configurazione in due clic
Synology Office non è preinstallato sul NAS, ma può essere scaricato dall'app store di Synology, rendendo l'installazione piuttosto semplice.
- Apri il Centro Pacchetti
- Clicca su "Installa" accanto alla O blu
Fatto.
La configurazione di tutti gli utenti è un po' più complicata. Devi aggiungere gli utenti al NAS. Ecco come funziona.
- Apri il pannello di controllo.
- Clicca su "Utente"
- "Crea"
- Compila i campi e poi "Avanti".
- Abilita http e utenti per i gruppi.
- Per la quota utente è sufficiente Next.
- Permessi: case e web su Lettura/Scrittura, altrimenti tutto su Nessun accesso:
- Autorizzazioni dell'applicazione: tutto su Rifiuta, tranne Office:
- Puoi ignorare i limiti di velocità e cliccare su Avanti:
- E infine: Applica.
Il nuovo utente riceverà ora un'e-mail dal sistema. Tuttavia, dato che solo l'IP interno del NAS è elencato, dovrai inviargli un link. Si può fare così:
https://$nomeNas.quickconnect.to/?launchApp=SYNO.SDS.Office.Application
Questo permette ai tuoi utenti di accedere al NAS da qualsiasi parte del mondo e di creare e modificare i documenti Office.
Lavorare con Synology Office
Questa è stata la parte più complicata, perché ora è il momento di diventare intelligenti. Al momento Synology Office può gestire solo fogli di calcolo e documenti, ma nella maggior parte dei casi è sufficiente.
Non c'è bisogno di spiegare come aprire e modificare un nuovo documento, vero? Ma le funzioni di collaborazione sono quelle che si fanno più interessanti. Perché si tratta di un aspetto a cui gli utenti di Word di lunga data non sono abituati.
Le impostazioni di condivisione si trovano in un'area riservata a Synology Office.
Le impostazioni di condivisione si trovano sotto l'icona a sinistra con l'omino e il "+". Lì puoi stabilire chi deve fare cosa. La mia collega Livia Gamper ha fatto da cavia. Le ho dato il permesso di modificare questo articolo.
Questa è la prima volta che un punto debole di Office diventa evidente: Livia non sembra ricevere alcuna notifica. Vede la notifica nella cartella spam solo qualche ora dopo. Quindi la raccomandazione: se vuoi impostare il sistema, inserisci l'indirizzo da cui vengono inviate le notifiche in una whitelist. La pagina di amministrazione è molto bella: Se per qualche motivo hai dimenticato di collegare un account di posta elettronica al tuo NAS in modo che il sistema possa inviarti notifiche su aggiornamenti e altro, Synology Office te lo ricorderà e una procedura guidata ti aiuterà nella configurazione.
Bene, allora iniziamo a scrivere
Ho scritto questo articolo qui su NAS Office. Avrei potuto farlo in Word o in Google Docs. Oppure in Notepad o Brackets. Ma il mio obiettivo è quello di far conoscere Synology Office. E devo dire che si adatta. Ora non è straordinario. Dopo un breve periodo di familiarizzazione, tutto si adatta. Proprio come dovrebbe. Dopo un breve riorientamento con i menu e il layout generale con la barra laterale, posso semplicemente concentrarmi sulla scrittura e basta. È esattamente come dovrebbe essere.
L'unica cosa che mi preoccupa è che Synology Office ha una visione un po' particolare delle pagine. Scrivo sempre sulla stessa pagina, che ha i margini laterali come sono abituato a fare con Word o GDocs, ma non ci sono pagine virtuali. La pagina va avanti e avanti e avanti. All'infinito. È una cosa così poco familiare che in qualche modo non mi si addice.
Ma questo è sicuramente un aspetto positivo: Non devo preoccuparmi della protezione dei dati. I dati dei miei documenti sono sul mio NAS. So esattamente dove si trovano, in quale giurisdizione e chi può accedervi. Certo, Google investe molto più denaro e ricerca per migliorare la propria sicurezza rispetto a me, ma c'è anche l'aspetto sociale: il mio NAS non è un obiettivo di alto profilo. Cosa trovano su di me? Ogni pochi mesi, un documento o due su un prodotto che non è ancora stato rilasciato in Svizzera. Non si tratta di una gigantesca fuga di dati. Mi piace così.
In conclusione, posso solo dire questo: Preferisco Synology Office a Google Docs per la sovranità dei dati. Preferisco Google Docs a Microsoft Word per la collaborazione. Se stai pensando di acquistare un NAS per la tua casa o la tua azienda, Synology Office è veloce da installare e ti darà molte soddisfazioni.
La tua possibilità di vincere - il concorso è finito
Parlando di gioia. Puoi vincere un NAS. Stiamo mettendo in palio un Synology DS1817+. Tutto quello che devi fare è rispondere a una domanda. E questa è:
Aggiornamento: Ho rimosso la domanda perché il concorso è terminato da poco meno di un mese e le risposte continuano ad arrivare. Il concorso è sicuramente e decisamente terminato.
Accettiamo come risposte sia il calcolo esatto che il calcolo a regola d'arte. Il concorso è attivo fino al 27/09/2017 alle 23:59. Aggiornamento: Il concorso è terminato. È finita! È finita! Grazie per aver partecipato, ma le nuove risposte non saranno più prese in considerazione. Quindi non ha più senso.
Le clausole scritte in piccolo (leggi questo!)
Condizioni di partecipazione: Possono partecipare tutte le persone fisiche residenti in Svizzera che abbiano almeno 18 anni. I dipendenti di Digitec Galaxus AG sono esclusi dal concorso. Ogni partecipante può prendere parte al concorso una sola volta per non essere escluso. Non verrà avviata alcuna corrispondenza in merito al concorso e non è previsto alcun ricorso legale.
Giornalista. Autore. Hacker. Sono un contastorie e mi piace scovare segreti, tabù, limiti e documentare il mondo, scrivendo nero su bianco. Non perché sappia farlo, ma perché non so fare altro.
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