Es müssen nicht zwingend beide USB's eingesteckt sein. Einer ist die Tastatur selbst, wärend der andere für den zusätzlichen USB-Port auf der Rückseite der Tastatur ist. Ein Stecker ist also eigentlich nur eine "USB verlängerung" um beispielsweise eine Maus oder anderweitige Geräte ein zu stecken. Das hilft um Kabelsalat zu vermeiden.
Um das "zu weit weg" Problem zu lösen gibt es nur 2 Optionen; entweder, der PC muss näher ran oder du musst eine USB-Verlängerung nutzen. Je nach Setup ist die Verlängerung wahrscheinlich einfacher und sofern es ein vernünftiges Kabel ist, sollte es auch keine spürbaren Probleme geben.