HR Specialist (w/m/d)

Your responsibilities

• Du bist verantwortlich für die effiziente Bearbeitung der administrativen Anliegen unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle (z.B. Vertragserstellung, Mutationen, Arbeitszeugnisse, etc.).
• Du berätst unsere Mitarbeitenden zu unterschiedlichen Aspekten unserer Anstellungsbedingungen, Zeiterfassung und Regelungen. Hierzu stützt du dich auf das Arbeits- und Obligationenrecht sowie auf interne Weisungen und Reglemente.
• Durch die sorgfältige und qualitativ hochwertige Bearbeitung deiner Aufgaben trägst du dazu bei, dass der Lohnlauf reibungslos und effizient durchgeführt werden kann.
• Im Rahmen unserer Quartalsziele sowie auch im Tagesgeschäft arbeitest du an der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse.

Your skills

• Du hast mindestens 4 Jahre relevante Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Rolle und bringst solides Wissen in der Personaladministration mit.
• Du hast eine Affinität zu digitalen Tools und findest dich gut mit den unterschiedlichen Softwares (z.B. Success Factors, Abacus, MyTime, Zendesk, Confluence und Jira) zurecht.
• Du verfügst über eine Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit einem HR-Fachausweis.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst jederzeit den Überblick über deine Aufgaben die du mit hoher Qualität erledigst.
• Du hast Freude an der Implementierung von Veränderungen, die Produktivität und Effizienz fördern - dabei verlierst du den Mensch nicht aus den Augen.
• Du betrachtest Zusammenhänge im grossen Ganzen und denkst über dein Aufgabengebiet hinaus und lässt dies in deine Entscheidungen einfliessen.
• Du nutzt deine Kreativität und Initiative, um Probleme zu lösen und Ziele zu erreichen.
• Du bist ein echter Teamplayer, unterstützt andere gerne, zögerst aber auch nicht, bei Bedarf um Hilfe zu bitten. Durch konsequentes und zuverlässiges Handeln baust du Vertrauen auf.
• Du kommunizierst effektiv auf Deutsch als auch auf Englisch.

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