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Microsoft Office 365 – pour les étudiants et les élèves

Nombreux sont qui connaissent Office comme outil pratique pour faire des lettres, des invitations, des notes, des présentations ou des listes – Office 365, la version abonnement du logiciel apprécié n’est pas seulement un service pour le quotidien au bureau. Les élèves et les étudiants, ou les personnes en formation, indépendamment de la catégorie d’âge, profitent des nombreuses fonctions d’Office 365.

Anna, 28 ans, étudiante en master de psychologie

Encore deux semaines et il faut rendre le mémoire de maîtrise. On empreinte donc entre 30 et 50 livres à la bibliothèque, les posent bien en vue sur le bureau et l’on se sent déjà très professionnel. Ensuite, on imprime encore 25 articles scientifiques, s’achète quelques ouvrages de référence, lit quelques articles de base sur Wikipedia (seulement pour se faire une idée du tout, bien évidemment) et on a déjà l’impression d’avoir fait une montagne de travail. Anna touche au but – elle a déjà investi de nombreuses heures de travail, pour des recherches à la bibliothèque et en ligne, via SmartLookup dans Word et pour de nombreuses modifications. Elle se rend encore une dernière fois à la bibliothèque pour rédiger les 5 dernières pages dans Word et c’est là que le malheur arrive: le notebook ne s’allume pas comme d’habitude, le processus de démarrage s’interrompt sans cesse – rien ne va plus. La petite frayeur se transforme rapidement en cauchemar: que faire si le notebook ne se rallume plus du tout? Comment faire pour terminer le mémoire? Le temps file à toute allure et il est trop tard pour tout recommencer.

Mais soudain Anna reconnaît qu’il n’y a pas de problème: toute la thèse a été enregistrée sur One Drive. Ainsi, Anna peut accéder à la dernière version du document depuis chaque appareil avec son profil Windows – tout simplement. La journée est sauvée.

Markus, 34 ans, future technologue en denrées alimentaires

Le contenu de la présentation autour du thème «Formes d’alimentation spécifiques» pour la formation de technologue en denrées alimentaires est prêt. Markus a enfin rassemblé tout ce qu’il lui faut pour la présentation. Il ne lui manque que la bonne présentation pour qu’il puisse transmettre son savoir aux autres. Malheureusement, Markus ne connaît pas très bien PowerPoint et il n’a pas envie de «bricoler» la mise en page durant des heures. Au lieu de se battre avec la taille des caractères et les designs, il préférerait mille fois plus inviter sa petite amie au restaurant et se défaire du stress causé par toutes ses recherches. Mais heureusement que Markus a un ami qui lui a conseillé le mode designer de PowerPoint. Il lui suffit d’insérer le texte et les images dans les diapositives et PowerPoint lui présente immédiatement différents designs. Grâce à Morph, toutes les transitions sont fluides et professionnelles. Voilà, Markus a créé sa présentation en un tour de main et peut, avant de la présenter, passer encore un peu de temps avec sa petite amie.

Michi + Jürg, 27 et 41 ans, en formation économie d’entreprise

Jürg et Michi ne pourraient pas être plus différents! Et pourtant, ils doivent travailler ensemble pour un projet – ce qui ne passait pas si simple. Est-ce que le document s’appelle Version_1.1.2 ou Version 1.2_Juerg ou déjà Version 1.3_Finale? Travailler avec différentes versions et documents, et tout particulièrement la fusion des différentes versions, n’est pas seulement compliqué, c'est pénible et prend du temps. Avant que Michi ne s’y perde complètement, il télécharge le nouvel Office 365 et invite simplement Jürg à rejoindre le document actuel et à travailler dessus en même temps. Grâce à OneDrive, ils n'ont pas besoin de sharepoint ou d’outils en ligne pour travailler ensemble. Que ce soit sur Word, Excel ou PowerPoint, Jürg et Michi voient en temps réel ce que l’autre fait et peuvent travailler sur le même document. Les nerfs sont épargnés et l’effort de coordination est moindre. Presque rien ne peut faire obstacle à une remise fructueuse du projet.

Ralph + Tanja, 21 ans, étudiants en art

Le bureau en dit long sur la personne qui y travaille: tous les crayons sont taillés et triés par couleur, tout est classé et toutes les feuilles sont arrangées en angle doit parfait – ici travaille une personne avec un goût pour l’ordre. Au contraire, le bureau de Ralph ressemble plus à un champ de bataille. Il l’appelle son «atmosphère de travail créative». Mais s’il est sincère, il perd beaucoup de temps à rattrouper ses affaires et à chercher ses livres, ses travaux et des notes. Encore pire: grâce à son écriture «créative», il a même parfois du mal à déchiffrer ses notes faites durant les cours magistraux. Sa colocataire est plus maligne. Elle fait une photo de chaque tableau dans les cours, l’enregistre dans OneNote et a toujours tout sous la main. OneNote reconnaît toujours le texte même quand les données sont nombreuses. Si une information importante manque dans l’image, Tanja peut directement l’ajouter à cette dernière avec le stylet. Pour le prochain examen, Tanja n’aura aucun mal à retrouver le bon contenu et, au cours du semestre, ses prochains projets seront faciles: OneNote peut directement intégrer les copies faites depuis l’Internet. Voilà pourquoi, chez Tanja, l’époque des notes sur les post-its est révolue depuis bien longtemps.

Office 365 Famille & Personnel

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Raphael Knecht

Quand je ne suis pas en train de me bourrer de sucreries, vous me trouverez dans un gymnase: je suis joueur et entraîneur passionné d’unihockey. Quand il fait mauvais, je bidouille mon PC assemblé par mes soins, des robots et autres jouets électriques. La musique m’accompagne de partout. Et, en tant qu'amateur de bonne chair, j’essaie souvent de nouvelles recettes. Les voyages exotiques, les sorties VTT en montagne et les sessions de ski de fond intenses font aussi partie de mes loisirs.

Commentaires 7

User RizZzle

Als Unistudent kriegt man Office 365 übrigens kostenlos ... bevor man etwas kauft sollte man sich bei seinem Lehrinstitut schlau machen, ob das zur Verfügung gestellt wird. Sonst holt man es sich vorzugsweise natürlich bei digitec :)

08.02.2017
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User Anonymous

Genau. Und es gibt meistens mehrere Varianten. Die Universität Basel hat bspw. einen eigenen Software Shop ("Asknet"), wo es "Office 365" für 10.- pro Jahr gibt. Bei Microsoft gibt es bei gewissen Unis das Office 365 ganz gratis. Oder man kann die Version "Office University" für 90.- für 4 Jahre kaufen. Persönlich bevorzuge ich Office University, da man vier Jahre lang keinen Neukauf machen muss. Link: microsoftstore.com/store/ms...

08.02.2017
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User janejane

Für PDF kann ich Drawboard empfehlen. Das ist echt super mit dem Surface. Ihr konnt ganz einfach Textstellen markieren und reinschreiben. Sehr, sehr intuitiv in der Bedienung. Findet ihr im Microsoft Store. Es kostet zwar 10 CHF, aber die lohnen sich echt!

07.02.2017
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User monika.brunner

Wie kommt dieses Produkt - erhalte ich da nach Bestellung einen Productcode? Ich habe bereits Office 365 Personal abonniert, möchte aber auf Office 365 Home upgraden.

21.02.2017
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User Anonymous

Studenten scheinen mir hier definitiv die falsche Zielgruppe zu sein, die bekommen das ja gratis von Microsoft: products.office.com/en/stud...
Als ETH-Student bekommt man sogar satte 10 Lizenzen, so viele PCs hat man selbst als Informatik-Student nicht.

11.03.2017
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