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Office auf dem NAS: Ein Blick auf Synology Office Station

Microsoft Word gehört zum alten Eisen. Die Zukunft gehört Cloud-Diensten wie Google Docs. Oder doch nicht? Synology Office versucht auf dem heimischen NAS, die Vorteile beider Lösungen zu verbinden. Gelingt das?

Wir Journalisten sind immer auf der Suche nach der besten Methode, Texte zu schreiben und gegenzulesen. Gegenlesen, für die journalistisch nicht Bewanderten ist die Praxis, dass kein Text veröffentlicht wird, ohne dass er von einem anderen Redaktionsmitglied vorher gelesen wird. So vermeiden wir Fehler im Aufbau, in der Logik und die meisten Rechtschreibfehler.

Microsoft Word haben wir schon lange abgeschrieben. Denn das Programm kann zwar alles, ausser kollaborative Arbeit wirklich unterstützen. Nur ein Nutzer kann gleichzeitig am Dokument arbeiten und es gibt keine Versionierung. Wenn wir ein einzelnes Dokument maximal kompliziert angehen, schicken wir es hin und her, müssen es jedes Mal lokal abspeichern und wieder versenden. Die Version der Datei kommt in den Dateinamen, denn sonst geht das nirgends in einfacher und universell verständlicher Form.

Die Alternative: Google Docs. Google hat kurzerhand eine Art Office aus dem eigenen Hause gemacht. Die Funktionen sind in etwa dieselben, auch wenn die Formatierungen limitierter sind. Google arbeitet zwar an einer steten Ausweitung, aber die Devise heisst ganz klar «So viel wie nötig, so wenig wie möglich». Dennoch ist es möglich, dass ganze Unternehmen ihren Schreibbetrieb auf Google Docs auslagern. Das Problem: Google. Wem der gigantische Konzern mit unendlich Geld und Datenhunger nicht ganz geheuer ist, der wird wahrscheinlich einen weiten Bogen um GDocs machen.

NAS-Hersteller Synology hat jüngst ein eigenes Office-Paket lanciert. Nicht nur schafft es das Paket, das einfach «Office» heisst, Versionierungen und kollaborative Features einzuführen, sondern die Datenhoheit liegt immer bei dir, dem User. Denn Synology Office, ich nenne das jetzt mal so zum besseren Verständnis, läuft auf dem NAS.

<strong>NAS</strong>: Speicher für den modernen Haushalt
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NAS: Speicher für den modernen Haushalt

Ein Network Attached Storage ist im Wesentlichen nichts anderes als eine gigantische Festplatte, die direkt in dein internes Netz gehängt wird. Ein kleines Computersystem, auf dem du nicht wie mit Windows oder macOS arbeiten könntest, sorgt für die Speicherverwaltung und zur Bereitstellung von Services. Einer dieser Services ist Synology Office.

Das Setup in zwei Klicks

Synology Office ist nicht auf deinem NAS vorinstalliert, kann aber aus dem Synology-eigenen App Store runtergeladen werden und so ist die Installation recht einfach.

  1. Package Center öffnen.
  2. Auf «Installieren» neben dem blauen O klicken.

Fertig.

Etwas komplizierter wird es, die ganzen Nutzer aufzusetzen. Dazu musst du die Nutzer dem NAS hinzufügen. Und das geht so.

  1. Control Panel öffnen.
  2. Auf «User» klicken.
  3. «Create»
  4. Füll die Felder aus und dann «Next».
  1. Bei Gruppen http und users aktivieren.
  1. Bei User Quota einfach Next.
  2. Permissions: homes und web auf Read/Write, sonst alles auf No Access:
  1. Application Permissions: Alles auf Deny ausser Office:
  1. Speed Limits kannst du ignorieren und auf Next klicken:
  2. Und endlich: Apply.

Der neue Nutzer kriegt jetzt ein Mail des Systems. Da dort aber nur die interne IP des NAS aufgelistet wird, musst du ihnen noch einen Link zusenden. Der geht so:

https://$deinNasName.quickconnect.to/?launchApp=SYNO.SDS.Office.Application

Damit können deine Nutzer von überall auf der Welt auf das NAS zugreifen und Office-Dokumente erstellen und bearbeiten.

Die Arbeit mit Synology Office

Das war der komplizierte Part, denn ab jetzt wird es clever. Synology Office beherrscht zwar aktuell nur Spreadsheets und Dokumente, aber in den allermeisten Fällen reicht das aus.

Der Synology Office Homescreen

Ein Dokument in Synology Office

Ich muss dir nicht gross erklären, wie du ein neues Dokument aufmachst und bearbeitest, oder? Interessant wird es aber bei den Kollaborations-Features. Denn das ist etwas, das sich langjährige Word User nicht gewohnt sind.

Die Sharing Settings sind unter dem Symbol links mit dem Männlein und dem «+» abgelegt. Dort kannst du einstellen, wer was tun soll. Als Versuchskaninchen hat meine Kollegin Livia Gamper herhalten müssen. Ich habe ihr die Erlaubnis gegeben, diesen Artikel zu bearbeiten.

Livia testet die kollaborativen Features des Synology Office

Hier tut sich zum ersten Mal eine Schwäche des Office auf: Livia bekommt scheinbar keinerlei Notification. Erst einige Stunden später sieht sie die Notification in ihrem Spam-Ordner. Daher die Empfehlung: Wenn du das System aufsetzen willst, setze die Adresse, von der die Notifications verschickt werden, auf eine Whitelist. Auf der Administrationsseite sieht das aber ganz nett aus: Wenn du aus irgendwelchen Gründen vergessen hast, einen Mail Account mit deinem NAS zu verknüpfen, damit dir das System Benachrichtigungen über Updates und anderes senden kann, dann erinnert dich Synology Office daran, und ein Wizard hilft dir beim Setup.

Tja dann, auf zum Schreiben

Ich habe diesen Artikel hier auf dem NAS-Office geschrieben. Das hätte ich auch in Word oder in Google Docs können. Oder in Notepad oder Brackets. Mir geht es aber darum, das Feeling für Synology Office zu kriegen. Und ich muss sagen: Passt schon. Ist jetzt nicht bemerkenswert. Nach einer kurzen Umgewöhnung passt alles. Genau so wie es sollte. Ich kann mich nach kurzer Umorientierung mit den Menüs und dem generellen Layout mit Sidebar einfach aufs Schreiben konzentrieren und fertig. Genau so muss es sein.

Das einzige, was mich stört ist, dass Synology Office eine etwas eigenartige Ansicht von Seiten hat. Ich schreibe immer auf der selben Seite, die zwar die Seitenränder an der Seite haben, wie ich sie mir von Word oder GDocs gewohnt bin, aber es gibt keine virtuellen Seiten. Die Seite geht einfach immer und immer weiter. Bis ins Unendliche. Das ist so dermassen ungewohnt, dass es mir irgendwie einfach nicht passen will.

Was aber definitiv gut ist: Ich muss mich nicht wirklich um den Datenschutz kümmern. Die Daten meines Dokuments sind bei mir auf dem NAS. Ich weiss genau, wo die sind, in welchem Rechtsraum und wer darauf Zugriff hat. Klar, Google investiert weit mehr Geld und Research in die Verbesserung der eigenen Sicherheit als ich das tue, aber es gibt da noch den sozialen Aspekt: Mein NAS ist kein High Profile Target. Was finden die bei mir? Alle paar Monate mal ein Dokument oder zwei zu einem noch nicht erschienenen Produkt in der Schweiz. Von einem gigantischen Datenleck kann hier nicht die Rede sein. So gefällt mir das.

Abschliessend bleibt mir nur noch dies: Ich mag Synology Office besser als Google Docs, der Datenhoheit wegen. Ich mag Google Docs besser als Microsoft Word, der Kollaboration wegen. Wenn du dir für Zuhause oder dein Unternehmen überlegst, ein NAS anzuschaffen: Synology Office ist schnell installiert und wird dir viel Freude machen.

Deine Gewinnchance - Der Wettbewerb ist vorbei.

Apropos Freude. Du kannst ein NAS gewinnen. Wir verlosen ein Synology DS1817+. Alles, was du dafür tun musst, ist eine Frage beantworten. Und die wäre:

Update: Ich habe die Frage entfernt, weil der Wettbewerb seit knapp einem Monat vorbei ist, und immer noch Antworten eintrudeln. Der Wettbewerb ist definitiv und wirklich ganz bestimmt vorbei.

Wir lassen als Antwort sowohl die exakte Rechnung wie auch die Faustregel-Rechnung gelten. Der Wettbewerb läuft bis am 27.09.2017 um 23:59 Uhr. Update: Der Wettbewerb ist vorbei. Schluss! Aus! Danke für die Teilnahme, aber neue Antworten werden nicht mehr berücksichtigt. Bringt also nix mehr.

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Das Kleingedruckte (lies das!)

Teilnahmebedingungen: Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen Personen mit Wohnsitz in der Schweiz, die mindestens 18 Jahre alt sind. Mitarbeiter der der Digitec Galaxus AG sind vom Gewinnspiel ausgeschlossen. Jeder Teilnehmende darf nur einmal am Wettbewerb teilnehmen, um nicht ausgeschlossen zu werden. Über den Wettbewerb wird keine Korrespondenz geführt, der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Dominik Bärlocher, Zürich

  • Senior Editor
Journalist. Autor. Hacker. Ich bin Geschichtenerzähler und suche Grenzen, Geheimnisse und Tabus. Ich dokumentiere die Welt, schwarz auf weiss. Nicht, weil ich kann, sondern weil ich nicht anders kann.

839 Kommentare

3000 / 3000 Zeichen
Es gelten die Community-Bedingungen.

User Edelasos

Also wieso gehört Office zum alten Eisen?

Wer Office 365 nicht Lokal auf dem PC haben will, hat die Möglichkeit dies im Browser zu benutzen.

"kollaboratives Arbeiten"
Soweit ich weis, kann das Office ebenfalls.

21.09.2017
User SimonHess

Danke!

21.09.2017
User phinel81

70 TB

21.09.2017
User nixon-p

(Anzahl der Festplatten minus 1) × Kapazität der kleinsten Festplatte im System.
(8-1)×10TB = 70TB Speicherkapazität des NAS

21.09.2017
User stephan.frick

8*10 TB = 80 TB x 80 % = ca. 64 % (überschlägige Berechnung)

22.09.2017
User stephan.frick

somit ca 64 TB

22.09.2017
Antworten
User wieserfilo

1. Office 365 ist ziemlich ausgereift für Kollaboration, wenn man die Tools richtig nutzt
2. Mit 10 TB Platten auf ein Raid5 setzen? Viel Spass beim rebuild wenn eine Platte ausfällt. Bis der Rebuild abgeschlossen ist droht schon die nächste Platte auszufallen.
3. 70TB 8x10TB - 1x10 TB für parity

21.09.2017
User wieserfilo

Mindestens Raid6 wäre hier angebracht, oder falls man performance benötigt raid10

21.09.2017
User 2daishi2

Hast du schon recht, ist ja hier nur eine Wald und Wiesen Rechnung. :D

21.09.2017
User mircowilhelm

Deshalb nimmt man da auch sinnvoller SHR (RAID5) oder SHR2 (RAID6). Das teilt die Volumes auf 1-2 TB Partitionen der Festplatte auf, die sch dann schneller reorganisieren lassen.

Dauert trotzdem ca. 3-7 Tage bei 8 Festplatten.

22.09.2017
User simonai

RAID6 mit Hot-Spare ist eine der besten Varianten, wobei hier relativ viel Speicherplatz draufgeht...

22.09.2017
User tonimaeder

70TB

22.09.2017
Antworten
User onda

Auf der Synology-Seite kann man das ganz einfach berechnen lassen ;-)

=> 70TB

synology.com/de-de/support/...

21.09.2017
User CeLla

Top! Hab ich noch gar nicht gekannt. Der Gewinn sollte eigtl. direkt an dich gehen. :)

Probiere es aber auch: 70 TB dank der Berechnung von Synology direkt.

21.09.2017
User Toeser79

70 TB

23.09.2017
User tbaechto

(8-1)x10TB = 70TB

24.09.2017
User Anonymous

70 TB 😉

24.09.2017
User Anonymous

70 TB 😉

24.09.2017
Antworten
User hwuensche

Soviele tolle Antworten, da schliess ich mich direkt an:
70 TB bleiben verfügbar.

22.09.2017
User fritzi07

(8-1) *10TB = 70TB

25.09.2017
Antworten
User Anonymous

72 TB = 9 Festplatten x 8 TB = 72 TB, 1 Festplatte x 8TB = 8 TB dient als HotSpare

22.09.2017
User rjgubler

70TB

23.09.2017
User it-freak

~70ZB

26.09.2017
User it-freak

Edit: 70TB natürlich. Im Zeta-Bereich sind wir ja noch nicht :)

26.09.2017
Antworten
User sebastian.enders

Kapazität: (8 -1)*10TB= 70TB

22.09.2017
User tom_haller

70 TB. Wäre cool, wenn's die HD's zum Gewinn gleich dazugäbe... :)

24.09.2017
User Royal_Bulawa

35 GB

21.09.2017
User Royal_Bulawa

eh, shit, natürlich 70TB
(Het das hei ke edit funktion?)

21.09.2017
Antworten
User davidsommer

70 TB

21.09.2017
User david-cslu

Faustregel-Rechnung: 70 TB.

21.09.2017
User kilianhaas

90TB ohne HotSPare, 80TB mit HotSpare

21.09.2017
User kilianhaas

natürlich 70TB ohne HotSPare, 60TB mit HotSpare. Ich hatte zuerst mit 10 Platten gerechnet

21.09.2017
Antworten
User GeneralDuck

70 TB :-)

21.09.2017
User Anonymous

Summe aller Platten minus 1 Platte > 7x10TB = 70TB

21.09.2017
User toom

70 TB

21.09.2017
User adriankoelliker

Das wäre Mal ein NAS für meine Filmesammlung😍

8x10 TB = 80 TB
80 TB - 10 TB = 70 TB

21.09.2017
User patrickmerz

70TB

21.09.2017
User skillphil

Für meine Mavic und 5D Mark IV wäre es das perfekte Upgrade :-) 8 Festplatten a 10TB minus eine als Ausfallsicherung. Somit hätte ich 70 TB um meine Photos zu sichern und endlich genug Platz für 4K Aufnhamen.

21.09.2017
User daniel_68

Raid hat NICHT‘s mit Sichern zu tun! Raid hat ausschliesslch mit Verfügbarkeit Deiner Daten zu tun! Deshalb: Daten immer (z.B. auf eine ext. HDD oder eine zweite Synology sichern)!

21.09.2017
User skillphil

*Ausfallsicherheit, natürlich sollte man noch eine Sicherung auf eine externe HDD machen und am besten noch eine die ausser Hause geht. Rsync kann ich empfehlen.

22.09.2017
User dwiedmer

70 TB

22.09.2017
User burgherrn

70TB

22.09.2017
User occtopus

70TB

22.09.2017
Antworten
User tomeugster

70 TB

21.09.2017
User andreascah

70TB... 7xDaten 1xRedundanz

21.09.2017
User Elplaner

Fautregel 70 TB

21.09.2017
User Anonymous

70 TB

21.09.2017
User tylmaster

70TB - der Platz einer Platte geht für die Parität drauf.
Und das komplette Vermögen geht wohl für die Bezahlung des beschriebenen Systems drauf :-)

Liebe Digitec: Wenn ihr schon Beiträge mit aberwitzig viel erwarteten Kommentaren schreibt, dann schaut doch bitte dass neue Kommentare auch gespeichert werden können.

25.09.2017
Antworten
User gsagt

Du hast 70 TB Speicher bei einem Raid 5, 10 TB werden für Schutz verwendet.

21.09.2017
User Naifu

Anzahl der Laufwerke minus 1 multipliziert mit der Grösse des kleinsten Laufwerk. In der Aufgabe hier ein wenig einfacher, da alle Laufwerke gleich gross sind. Ergo (8-1) x 10 TB => 70 TB

21.09.2017
User Tiki1990

70 TB (Faustregel)

21.09.2017
User info

70TB - danke für die Chance ;-)

21.09.2017
User ch1ll3r

70 TB , ich freue mich auf mein neues Virtual Homeoffice :D

21.09.2017
User maestro_pascha

70 TB

21.09.2017
User tommar91

70 TB, genügend Platz für viele, viele RAW-Aufnahmen von Timelapse-Sequenzen ;-)

21.09.2017
User swisssen

Nach dem Synology RAID Rechner hat man 70 TB verwendbarer Speicherplatz und 10 TB werden als Schutz verwendet.

21.09.2017