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Microsoft Office 365 – für Studenten und Schüler

Viele kennen Office als praktisches Hilfsmittel bei der Erstellung von Briefen, Einladungen, kurzen Notizen, Präsentationen oder Auflistungen – Office 365, die Abo-Version des bekannten Alltagbegleiters ist aber nicht nur ein Service für den Büroalltag. Gerade Schüler, Studenten oder Personen in einer Weiterbildung, unabhängig von Altersstufen und Bildungsniveaus, profitieren von den zahlreichen nützlichen Funktionen von Office 365.

Anna, 28 Jahre, Masterstudentin Psychologie

Noch knapp zwei Wochen und dann ist die Masterarbeit fällig. Man borgt sich also mal zwischen 30 und 50 Bücher aus der Bibliothek, drapiert sie schick auf dem Schreibtisch und fühlt sich schon total professionell. Dann druckt man noch 25 wissenschaftliche Artikel aus, kauft sich ein paar Nachschlagewerke, liest ein paar Basiseinträge auf Wikipedia (nur, um einen Eindruck fürs Thema zu bekommen, natürlich) und schon hat man das Gefühl, was Grosses getan zu haben. Anna ist kurz vor dem Ziel - viele endlose Stunden Arbeit, Recherche in der Bibliothek und Online über SmartLookup im Word und zahlreichen Überarbeitungen hat Sie bereits investiert und nähert sich langsam der geforderten Seitenzahl. Noch ein letztes Mal in die Bibliothek um die restlichen 5 Seiten im Word zu schreiben, und genau da schlägt das Pech zu; das Notebook startet nicht wie gewohnt auf, der Start-Prozess wird immer wieder unterbrochen – nichts geht mehr. Aus Schrecksekunden, wird pure Verzweiflung. Was wenn das Notebook gar nicht mehr will? Wie soll sie die Arbeit so fertigstellen? Die Zeit rennt davon und es gibt keine Zeit mehr neu anzufangen.

Doch dann denkt Anna «Eigentlich kein Problem», die gesamte Arbeit wurde ja auf OneDrive gespeichert. So kann Anna die letzte Version wieder von jedem Gerät aus mit ihrer Windows ID abrufen – einfach und unkompliziert, und der Tag ist gerettet.

Markus, 34 Jahre, Angehender Lebensmitteltechnologe

Der Inhalt für die Präsentation zum Thema «Spezielle Ernährungsformen» als Teil der Ausbildung zum Lebensmitteltechnologe steht soweit. Markus hat alles, was er für seine Präsentation braucht endlich zusammen und nun fehlt nur noch die passende Präsentation, damit das Wissen auch dem Publikum vermittelt werden kann. Leider kennt sich Markus mit Power Point nicht so gut aus, und das stundenlange «Gebastle» an einem Layout für die PowerPoint Präsentation ist ihm sehr zuwider. Viel lieber würde er die Zeit nun noch nutzen um wieder einmal mit seiner Freundin auszugehen und den Stress der ganzen Recherche hinter sich lassen, anstatt an Designs und Schriftgrössen herum zu feilen. Gut kennt Markus aber einen Freund, der ihm zum Design Mode von PowerPoint rät. Einfach den Text und die Bilder in die Folie einfügen und Powerpoint präsentiert ihm sofort mögliche Design-Vorschläge. Dank Morph gelingen auch die Übergänge nun nahtlos und sehen erst noch super professionell aus. So hat Markus in Handumdrehen seine Präsentation zusammen und kann vor der Präsentation noch ein wenig Zeit mit seiner Freundin verbringen.

Michi + Jürg, 27 und 41 Jahre, Ausbildung zum Betriebswirtschafter

Jürg und Michi könnten verschiedener nicht sein! Trotzdem müssen sie für Ihren Kurs zusammen eine Projektarbeit erstellen, was sich als nicht ganz einfach herausstellt. Hiess das Dokument nun Version_1.1.2 oder Version 1.2_Juerg oder doch bereits Version 1.3_Final, an welchem zuletzt gearbeitet wurde? Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Versionen und Dokumenten, und speziell das Zusammenführen der jeweiligen Versionen, ist nicht nur kompliziert, sondern nimmt auch viel Zeit und Nerven in Anspruch. Bevor Michi komplett den Überblick verliert, lädt er sich das neue Office 365 runter und lädt seinen Projektkollegen Jürg einfach in das aktuelle File mit ein, gemeinsam und zeitgleich am Dokument zu arbeiten. Dank OneDrive gelingt das gemeinsame Arbeiten ohne einen Sharepoint oder Online-Tools. Ob nun Word, Excel oder PowerPoint, Jürg und Michi sehen so jederzeit in Echtzeit, an was der jeweils andere gerade arbeitet und alle können gemeinsame am gleichen Dokument arbeiten. Geschonte Nerven und weniger Koordinationsaufwand – so steht der erfolgreichen Abgabe der Projektarbeit fast nichts mehr im Weg.

Ralph + Tanja, 21 Jahre, Kunststudenten

Der Schreibtisch verrät sehr viel über den Menschen, der an ihm arbeitet: Alle Bleistifte gespitzt und nach Farben geordnet, die Ablage ordentlich sortiert und alle Papiere im 90-Grad-Winkel arrangiert – hier arbeitet jemand mit Sinn für Ordnung. Ralphs Schreibtisch hingegen sieht aus wie das reinste Chaos. Er selbst nennt es «eine kreative Arbeitsatmosphäre», aber wenn er ehrlich ist, geht viel Zeit damit verloren, seine Sachen beisammen zu halten und seine Bücher, Essays und Notizen zu finden. Noch schlimmer, dank seiner sehr «kreativen» Schrift kann er die Notizen, welche er in der Vorlesung gemacht hat, oftmals doch nicht mehr entziffern. Das macht seine Mitbewohnerin Tanja viel schlauer. Sie macht jeweils ein Foto der Unterrichtstafel, speichert diese auf OneNote und hat so immer alles griffbereit, auch bei vielen Daten kann OneNote Text im Bild erkennen. Sollte doch noch eine wichtige Info im Bild fehlen, setzt Tanja diese direkt mit dem Stift mit ins Bild. Bei der nächsten Prüfung fällt Tanja die Suche nach dem richtigen Inhalt ganz einfach, und während dem Semester fällt die Recherche für Essays leicht dank der einfachen Kopier-Funktion vom Netz direkt ins OneNote. Unordnung und handgeschriebene Notizen auf Post-It zu entschlüsseln gehört bei Tanja deshalb längst der Vergangenheit an.

Office 365 Home & Personal

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Wenn ich nicht gerade haufenweise Süsses futtere, triffst du mich in irgendeiner Turnhalle an: Ich spiele und coache leidenschaftlich gerne Unihockey. An Regentagen schraube ich an meinen selbst zusammengestellten PCs, Robotern oder sonstigem Elektro-Spielzeug. Die Musik ist mein steter Begleiter. Und als Feinschmecker probiere ich oft neue Rezepte aus. Auch exotische Reisen, bergige Rennrad-Touren und intensive Langlauf-Sessions gehören zu meinen Hobbys.

7 Kommentare

3000 / 3000 Zeichen

User RizZzle

Als Unistudent kriegt man Office 365 übrigens kostenlos ... bevor man etwas kauft sollte man sich bei seinem Lehrinstitut schlau machen, ob das zur Verfügung gestellt wird. Sonst holt man es sich vorzugsweise natürlich bei digitec :)

08.02.2017
User Anonymous

Genau. Und es gibt meistens mehrere Varianten. Die Universität Basel hat bspw. einen eigenen Software Shop ("Asknet"), wo es "Office 365" für 10.- pro Jahr gibt. Bei Microsoft gibt es bei gewissen Unis das Office 365 ganz gratis. Oder man kann die Version "Office University" für 90.- für 4 Jahre kaufen. Persönlich bevorzuge ich Office University, da man vier Jahre lang keinen Neukauf machen muss. Link: microsoftstore.com/store/ms...

08.02.2017
Antworten
User janejane

Für PDF kann ich Drawboard empfehlen. Das ist echt super mit dem Surface. Ihr konnt ganz einfach Textstellen markieren und reinschreiben. Sehr, sehr intuitiv in der Bedienung. Findet ihr im Microsoft Store. Es kostet zwar 10 CHF, aber die lohnen sich echt!

07.02.2017
User Canavar

Ich hab mir Office 2016 ProPlus für 20.- ergattert :D

08.02.2017
User El-Duderino

Gratuit aussi pour les étudiants de l'UNIL ;-)

21.02.2017
User monika.brunner

Wie kommt dieses Produkt - erhalte ich da nach Bestellung einen Productcode? Ich habe bereits Office 365 Personal abonniert, möchte aber auf Office 365 Home upgraden.

21.02.2017
User Anonymous

Studenten scheinen mir hier definitiv die falsche Zielgruppe zu sein, die bekommen das ja gratis von Microsoft: products.office.com/en/stud...
Als ETH-Student bekommt man sogar satte 10 Lizenzen, so viele PCs hat man selbst als Informatik-Student nicht.

11.03.2017