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Scanner

Dokumentenscanner dienen der raschen Erfassung grosser Dokumentenmengen in möglichst kurzer Zeit. Sie werden im papierlosen Büro, in Banken und Versicherungen sowie in Bibliotheken eingesetzt, um Dokumente möglichst platzsparend und effizient archivieren zu können. Den Erfassungsprozess bezeichnet man als Scannen.
Viele Modelle sind in der Lage, mittels zweier CCD-Sensoren-Leisten die Vorder- und die Rückseite gleichzeitig in einem Scan zu erfassen (Duplex). Einige Modelle werden als Kombination von Durchzugs- und Flachbettscanner ausgeführt, um auch gebundene Dokumente ohne Zerstörung scannen zu können. Die Scanqualität ist abhängig von der gewählten oder verfügbaren Auflösung. Die optische Auflösung von Dokumentenscannern liegt in der Regel bei 200–400 ppi, inzwischen sind auch 600–1400 ppi möglich.

Die Geschwindigkeit des Scanners ist abhängig von der Auslegung, dem vorgesehenen Einsatzgebiet und der gewählten Scan-Auflösung. Bei Scannern für den Arbeitsplatz liegen die typischen Werte bei 25 DIN-A4-Seiten/Minute. Bei zentralen Hochleistungssystemen können bis zu 500 DIN-A4-Seiten/Minute beidseitig erfasst werden. Oft werden die Inhalte mittels Texterkennungssoftware (OCR) für die Weiterverarbeitung extrahiert.
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Diskussion über Scanner

User reecube

Dokumente digital verwalten

Hallo Digitec-Community,

Ich möchte meine ganzen Dokumente (Rechnungen, Briefe, etc.) digital abspeichern und ordnen, damit ich diese besser und schneller durchsuchen kann.

Hat jemand bereits praktische Erfahrungen mit der Digitalisierung von Dokumenten (vor allem im Bereich Rechnungen)?

Besten Dank und liebe Grüsse
Yves

05.09.2017
1 Beitrag
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User RetoBarbon

Hallo Yves - nutze inzwischen für meine Buchhaltungsbelege schlicht die App "Scanbot' (bei mir als IOS Version). Diese kostet als Pro rund 10 Stutz. Die App ist hervorragend, Workflow nahezu perfekt. Man kann einen definierten Dateinamen automatisch generieren und die Doku sofort auf einen Cloud-Ordner spedieren. Wenn ich eine Auslage tätige, scanne ich sofort den Beleg. Es wird ein chronologischer Dateiname erstellt und das Zeug auf den Order "Buchhaltung-Eingang" in meinem Google Drive geladen. Von da an habe ich den ganzen Kram dann auch auf dem Desktop.

scanbot.io/de/index.html

17.01.2018
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